What POS software works best for an independent record store?

Gatefold for Shops sits on top of Square POS as the catalog and inventory layer for indie record stores. Use your existing Square Reader, Stand, Terminal, or Register — every transaction reconciles back to the exact pressing SKU. Tax and tip are handled by Square the way they always have been. No new hardware required.

Is there a Discogs alternative for record store sellers?

Gatefold for Shops gives indie record stores a 14-day exclusive selling window on the Gatefold marketplace, then auto-syndicates unsold inventory to Discogs, eBay, and your own Shopify on day 15. Sells anywhere, pulls from everywhere in under 60 seconds — no double-listings, no double-sells. Commission is 5% on Gatefold sales (versus 9% on Discogs and 13.25% on eBay), zero on shipping.

How do you identify a vinyl pressing from a barcode?

Scan an EAN-13 barcode or paste a Discogs URL and Gatefold for Shops surfaces every pressing on its metadata graph (Discogs, MusicBrainz, Apple Music, internal data) so you can pick the exact one in your hand — country, year, label code, matrix runouts. 98.4% first-scan hit rate on test corpus. Fallback wizard handles the edge cases by format → label → year → matrix.

Can I get a free web shop for my record store?

Yes. Every Gatefold for Shops account gets a free auto-generated public storefront at gatefold.fm/store/[your-slug] — auto-synced from your inventory with a just-in feed, grail wall, hours, Google Maps, Instagram and Discogs profile. Custom domain supported (DNS and SSL handled).

What thermal label printers does Gatefold support for record stores?

Dymo 450/550, Brother QL-820/1100, and Zebra ZD models. Three label templates included: Standard, Grail, and $1 Bin. Sizes: 1.125 × 3.5, 2 × 1, 4 × 6 (sleeve cards). Every tag carries a QR code linking back to that exact pressing on gatefold.fm with the Clerk's commentary, sound DNA, and want-list match for the buyer.

Can I import my existing Discogs inventory?

Yes — CSV import from Discogs, with Gatefold auto-matching pressings to its metadata graph. White-glove onboarding included with the Indie Shop plan and Starter Kit. Two-way Discogs sync keeps both inventories aligned.

What does Gatefold for Shops cost?

Three plans: Record Fair / Independent Seller at $10/mo or $99/yr (up to 1,000 SKUs, mobile + Square Reader); Indie Shop at $50/mo (unlimited SKUs, full Square integration, web storefront, custom domain, sales reporting + QuickBooks export); Starter Kit one-time bundle (Square Reader S3 + Brother QL-820 thermal printer + onboarding + first 3 months of Indie Shop). The 5% in-app commission is in writing in the contract and never goes up.

Does Gatefold handle non-music inventory like Funko Pops, books, or merch?

Yes. Manual SKU support for any format — LPs, CDs, cassettes, 7-inches, books, zines, Funko Pops, lava lamps, oddities. ISBN scans use the same flow as record barcodes.

Can I sell at record fairs with Gatefold?

Yes. The Record Fair / Independent Seller plan ($10/mo, $99/yr) is built for weekend sellers and crate-haulers. Includes mobile scanner support, a Square Reader integration, offline cart for spotty venue Wi-Fi, bin pricing, and a public seller page on gatefold.fm. Pause anytime between fairs.

// una herramienta para la tienda, no una herramienta vendida a la tienda.

Gestiona la tienda.
Nosotros hacemos los excels
todo lo demás.

Solicitar acceso anticipado ↗Leer las especificaciones ↓

§ 1.0 · FLUJO DE TRABAJO

Cuatro pasos. Back-office resuelto.

Todas las herramientas de tienda te obligan a elegir entre Square (genial para pagos, ciego para los discos), Discogs (genial para el catálogo, basura en el punto de venta), o un montaje completo en Shopify (genial, pero más de lo que la mayoría de las tiendas indie necesitan mantener). Hemos creado una sola herramienta que gestiona los cuatro pasos y se asocia con el resto, para que no tengas que volver a teclear ni una sola cosa.

01 / ESCANEAR

Escanea

Código de barras, EAN-13 o URL de Discogs. El dependiente elige el prensaje exacto: país, año, sello, matriz. Se acabaron las investigaciones con 11 pestañas de Discogs abiertas.

02 / PRECIO

Pon precio

Compara valores con artículos vendidos. Imprime una etiqueta con un código QR que enlaza a la página del álbum. O déjalo en una cubeta de precio fijo.

03 / COBRAR

Cobra

Square Reader, Stand, Terminal o pago in-app. Los impuestos y las transacciones se concilian con el SKU automáticamente.

04 / LISTO

Listo.

El inventario se actualiza. La tienda web se actualiza. El recibo se envía por correo al comprador con los comentarios del dependiente sobre lo que acaba de comprar.

§ 2.0 · ESPECIFICACIONES

Siete cosas que hacen que las tiendas indie realmente funcionen.

Siete herramientas, creadas a medida para la rutina diaria de un dueño de tienda. Si necesitas algo que no hemos creado, consulta la sección § 3.0.

ARCHIVO 01· PRESSING.ID

Entra código de barras. Sale el prensaje correcto.

Cualquier anuncio en Discogs vive o muere por acertar con el prensaje: país, año, sello, matriz de los surcos. Nosotros hacemos ese trabajo por ti. Escanea un EAN-13 o pega una URL de Discogs; te mostramos cada prensaje en el gráfico y te dejamos elegir el que tienes en la mano.

ENTRADA

EAN-13 / UPC / ISBN · URL de Discogs · SKU manual

COINCIDENCIA

98.4% de tasa de acierto en el primer escaneo (corpus de prueba)

DATOS

Discogs · MusicBrainz · Apple Music · interno

ALTERNATIVA

Asistente: formato → sello → año → matriz

// EL DEPENDIENTELa matriz dice que es la primera edición de Columbia. Ponle 35 €.

store.gatefold.fm / escanear

REV 04.07

ESCANEANDO · 074645842325

EAN-13

3 PRENSAJES ENCONTRADOS — elige el correctoSincronización con Discogs

1979 · UK · Harvest · SHVL 815

Matriz A1/B1 · est. $45–60

seleccionar

1979 · US · Columbia · PC2 36183

Matriz A1/B2 · est. $28–40

ELEGIR

1994 · EU · EMI · 7243 8 31243

Matriz — · est. $18–24

seleccionar

// EL DEPENDIENTE: La matriz dice que es la primera edición de Columbia. Ponle 35 €.

ARCHIVO 02· POS.SQUARE

Hardware de Square. Cerebro de Gatefold.

Ya tienes un Square Reader, Stand o Terminal. No lo cambies. Nos situamos por encima de la API de Square como capa de catálogo e inventario: cada transacción se concilia con el SKU exacto, y Square gestiona los impuestos y propinas como siempre lo ha hecho.

HARDWARE

Reader S3 · Stand · Terminal · Register

LIQUIDACIÓN

Ingreso en el mismo día (Square instant)

IMPUESTOS

Auto por código postal · anulación por artículo

PAGO IN-APP

Usuarios de la app Gatefold → 5% para ti, sin comisiones de tarjeta

// EL DEPENDIENTEEl Square Reader de tu mostrador es perfecto. No te vamos a pedir que compres hardware nuevo.

caja · square terminal

● EN DIRECTO

Pink Floyd — The Wall

LP · 2x12" · Columbia 1979

$35.00

Aja — Steely Dan

LP · ABC 1977 · NM

$28.00

CUBETA DE 1 € — LP aleatorio

CUBETA · SIN CÓDIGO BARRAS · 1 de 12 hoy

$1.00

Funko Pop — Ozzy

MERCH · SKU GF-4419

$12.00

Subtotal · 4 artículos$76.00

Total a pagar

$82.46

incl. 6,46 € impuestos

ACERCAR / INSERTARSquare Reader S3

EFECTIVOabrir cajón

CUENTA GATEFOLDpago in-app (5%)

ARCHIVO 03· LABEL.PRINT

Etiquetas que parecen de una tienda de discos.

Tres plantillas: Estándar, Joya, Cubeta de 1 €. Dymo 450, Brother QL o cualquier impresora térmica de 1.125 × 3.5. Cada etiqueta lleva un QR que abre ese prensaje exacto en gatefold.fm, con los comentarios del dependiente, el ADN sonoro y coincidencias con listas de deseos para el comprador que lo escanea.

IMPRESORAS

Dymo 450/550 · Brother QL-820/1100 · Zebra ZD

TAMAÑOS

1.125×3.5 · 2×1 · 4×6 (tarjetas para fundas)

ENLACES QR

gatefold.fm/g/[sku] → página del álbum

LOTES

Imprime más de 200 a la vez desde el carrito

impresión · dymo 450 · 1.125 × 3.5"

COLA · 12

GROOVELINESKU GF-2841

STEELY DAN — Aja

ABC AA-1006 · 1977 US · NM/NM

$28

gatefold.fm/g/2841 — escanea para ver las notas del dependiente

JOYA

GROOVELINESKU GF-2842

MADVILLAIN — Madvillainy

STH2065 · 2004 OG · NM/M-

$280

3 plantillas · cubeta de 1 € · estándar · joyaQR → página del álbum

ARCHIVO 04· BIN.PRICING

Cubeta de 1 €. Pared de 5 €. 4 por 20 €.

No todos los discos necesitan un SKU. Define una cubeta (elige un cajón, un formato, una etiqueta) y cada artículo que caiga ahí adoptará el precio de la cubeta en la caja. Haz una liquidación de sábado sin teclear 142 SKUs. Y desmóntalo todo al cerrar.

TIPOS DE CUBETA

Precio fijo · pack (4 por X) · % de descuento

ASIGNAR POR

Cajón · formato · etiqueta · escanear y listo

CAJA

Se aplica automáticamente, sin necesidad de anulación manual

INFORMES

Consulta la velocidad de ventas de la cubeta en el panel

// EL DEPENDIENTELa cubeta de 1 € es donde las tiendas realmente hacen volumen. Las grandes plataformas ni siquiera lo soportan.

cubetas · precio-fijo

3 ACTIVAS

CUBETA DE 1 € — liquidación de sábado

142 discos · todos los LPs no escaneados del cajón 3

● EN DIRECTO

editar

PARED DE CDs A 5 €

380 cds · solo rock + pop · excluye precintados

● EN DIRECTO

editar

MESA DE CASETES — 3 € cada uno

88 casetes · todo el formato CASS

● EN DIRECTO

editar

$4/$20

4 POR 20 € — singles 7"

210 singles · pack automático en caja

○ pausado

editar

ARCHIVO 05· WEB.SHOP

Una presencia web gratuita que da la talla.

gatefold.fm/store/tu-tienda. Generada y sincronizada automáticamente con tu inventario. Novedades, muro de joyas, horarios, Google Maps, Instagram, perfil de Discogs: todo conectado en el momento en que lo vinculas. Tu estantería se convierte en la página del producto.

URL

gatefold.fm/store/[slug] + dominio personalizado

SECCIONES

Novedades · joyas · muros de géneros · selección del personal

SINCRONIZACIÓN

En directo desde el inventario · retraso máximo de 60 s

REDES SOCIALES

IG · Discogs · Maps · widget de Bandcamp

gatefold.fm/store/grooveline-records

PÚBLICO

TIENDA DE DISCOS · OAKLAND CA

Grooveline Records

4019 piedmont ave · abierto mar–dom 11–19

ABIERTO AHORA

NOVEDADES · 47 NUEVOS

MURO DE JOYAS · DETRÁS DEL MOSTRADOR

Madvillainy

OG · Stones Throw

$280

Pet Sounds

1966 mono · NM

$420

Loveless

1991 UK · precintado

$180

GOOGLE MAPS · INSTAGRAM · DISCOGSSINCRONIZACIÓN AUTOMÁTICA

ARCHIVO 06· CHANNEL.EXCLUSIVE

14 días para los clientes habituales. Luego lo movemos.

Trae un disco, escanéalo y resérvalo para la gente que realmente cruza la puerta de tu tienda. Durante 14 días solo vivirá en tu estantería y en tu página de gatefold.fm, en ningún otro sitio. El día 15, si no se ha vendido, lo publicamos automáticamente en Discogs, eBay o tu propio Shopify si lo tienes. Un inventario, todos los canales, sin listas duplicadas, sin ventas dobles.

VENTANA DE EXCLUSIVIDAD

14 días · ajustable por artículo o por defecto para la tienda

CANALES

gatefold.fm · Discogs · eBay · Shopify

SINCRONIZACIÓN

Se vende en cualquier sitio → se retira de todos sitios, < 60 s

EXCEPCIÓN

Opción "nunca sale de la tienda" por SKU para las grandes joyas

// EL DEPENDIENTELa Sra. Patel viene todos los sábados. Dale la primera oportunidad de llevarse la promo de Steely Dan antes de que acabe en eBay.

canales · exclusiva de 14 días

● PUBLICACIÓN AUTOMÁTICA ACTIVA

DISCO

DÍA

SHOP

DISC

EBAY

Steely Dan — Aja

LP · 1977 ABC orig. · $35

3/14

● EN DIRECTO

○ RETENIDO

Slowdive — Souvlaki

2xLP · 2023 reissue · $42

11/14

● EN DIRECTO

○ RETENIDO

Madvillain — Madvillainy

LP · 2004 1st press · $280

17/14

● EN DIRECTO

SE VENDE EN CUALQUIER SITIO → SE RETIRA DE TODOS SITIOS · < 60 sSIN LISTAS DUPLICADAS · SIN VENTAS DOBLES

ARCHIVO 07· SALES.OPS

Informes de inventario y ventas que respetan tu tiempo.

Una sola pantalla. Stock en tienda, vendidos en los últimos 30 días, mermas, ingresos, velocidad por SKU. Funko Pops, lámparas de lava, libros, casetes: lo que no es música recibe el mismo tratamiento con SKUs manuales. Exportaciones listas para tu gestor.

CATÁLOGO

LP · CD · Casete · 7" · Merch · Libros · Varios

VELOCIDAD

Tendencias de 7/30/90 días por SKU

EXPORTACIÓN

CSV · QuickBooks · Listo para impuestos

ALERTAS

Bajas ventas · stock bajo · joya vista

// EL DEPENDIENTETu gestor te lo agradecerá en abril. O no. De cualquier forma, el archivo está ahí.

inventario · 4.182 artículos

SYNC · hace 18s

EN TIENDA

4.182

VENDIDOS · 30D

892

TICKET MEDIO

31 €

INGRESOS

28.409 €

SKU

TÍTULO / FORMATO

CANT

PRECIO

VELOCIDAD

GF-2841

Steely Dan — Aja · LP

$28

4/wk

GF-2842

Madvillain — Madvillainy · LP · JOYA

$280

0.2/mo

GF-2843

Big Thief — Dragon · 2xLP

$32

6/wk

GF-1107

Funko Pop — Ozzy · MERCH

$12

2/wk

GF-0042

CUBETA DE 1 € · 142 artículos · LOTE

142

38/wk

§ 2.5 · NOSOTROS NOS ENCARGAMOS

Tu tienda funciona diferente. Genial. Nosotros nos encargamos.

Cada tienda funciona diferente. Diferente distribución, diferente TPV, diferente sistema de depósito, diferente pila de formatos raros en el almacén. Nada en esta página está escrito en piedra; si echas algo en falta, pídelo. La mayoría de estas cosas nos llevan una tarde de trabajo.

¿Diferente formato de etiqueta?

Hacemos la plantilla.

¿Quieres Stripe en lugar de Square?

Integramos Stripe.

¿Ya usas Shopify?

Sincronización bidireccional. Catálogo + pedidos.

¿Vendes en la feria del disco el domingo?

Modo móvil + carrito sin conexión.

¿Depósitos con un reparto 60/40?

Integrado. Configúralo una vez.

¿Tienda de casetes con códigos de formato raros?

Taxonomías de formato personalizadas.

¿Necesitas un informe de cierre de caja impreso?

PDF, CSV o impresión térmica.

¿Libros y fanzines mezclados?

Escaneo de ISBN, mismo flujo.

¿QuickBooks Desktop en lugar de Online?

Exportación IIF, con un suspiro.

¿Quieres tu propio dominio personalizado?

DNS, SSL, hecho.

¿Vender en Discogs al mismo tiempo?

Sincronización bidireccional.

¿Funko Pops, lámparas de lava, rarezas?

SKU manual, mismo panel.

¿Puesto de mercadillo de sábado solo en efectivo?

Modo efectivo, cuadre de caja.

¿Reservar un disco durante 48 horas?

Reservas + preventas, con el nombre en la tarjeta.

// EL DEPENDIENTE: Tu tienda no es un caso de uso de software. Es una tienda de discos. Cuéntanos qué es lo raro de cómo lo haces y adaptaremos el software, no al revés.

Cuéntanos qué es lo raro →

§ 4.0 · SOBRE EL FUNDADOR

FUNDADOR · 2026

FOTO ID · ARCHIVADA

Matthew Goff

linkedin.com/in/matthewgoff

600

discos en la pared

500+

conciertos

Bn+

usuarios a gran escala

Creado por alguien que realmente rebusca en tus cajones.

EX-GOOGLE

EX-ZAPPOS

600+COLECCIÓN DE LPs

500+CONCIERTOS

Veinte años en grandes tecnológicas (Google, Zappos y demás) creando cosas que escalaron a miles de millones de usuarios. Durante todo ese tiempo, la parte de mi semana que realmente esperaba con ganas era el sábado en la tienda local. Creé el lado del consumidor de gatefold.fm porque nadie había construido la herramienta de segunda pantalla que merece una colección de 600 discos.

¿Pero las aplicaciones y herramientas que usan las tiendas? Square no sabe lo que es un prensaje. Discogs trata a los vendedores como una funcionalidad, no como clientes. Shopify es una gran plataforma, pero es más de lo que la mayoría de las tiendas indie quieren mantener. Las tiendas independientes llevan quince años estancadas eligiendo entre tres soluciones a medias, y nadie que realmente ame los discos había construido la pieza que faltaba.

// EL DISCURSO

Si diriges una tienda y alguna vez has maldecido a un panel de Square a medianoche intentando averiguar qué edición de Aja vendiste, envíame un email. Lo arreglaremos.

§ 3.0 · PLANES

Tres planes. Una comisión. Sin tarifas abusivas.

Precios pensados para ferias de discos, tiendas independientes y configuraciones de pago único. La comisión del 5% en las ventas de la app está por escrito, en el contrato, y nunca subirá. Si necesitas algo a medida, consulta Tienda a medida.

FERIA DEL DISCO

FERIA DEL DISCO / VENDEDOR INDEPENDIENTE

Vendedores de fin de semana · vendedores ambulantes

€9/ mes

o 89 €/año — pausa en cualquier momento entre ferias.

Hasta 1.000 SKUs activos
Escáner móvil + Square Reader
Precios por cubeta + impresora de recibos
Página de vendedor pública en gatefold.fm
1 cuenta de usuario

Solicitar acceso

POPULAR

TIENDA INDIE

Tienda física · 1–3 empleados

€45/ mes

Todas las integraciones de hardware · SKUs ilimitados.

Inventario ilimitado + no musical
Square Stand / Terminal / Register
Impresora de etiquetas + 3 plantillas
Tienda web + dominio personalizado
Reservas, preventas, coincidencias con listas de deseos
Hasta 5 cuentas de empleados
Informes de ventas + exportación a QuickBooks

Solicitar acceso

PAGO ÚNICO

KIT DE INICIO

Paquete con configuración incluida

€TBDpago único

Lector Square + impresora térmica + onboarding.

Square Reader S3 (o crédito para Stand)
Impresora térmica Brother QL-820
Pack de inicio — 500 etiquetas térmicas
Configuración en directo de 2 horas con un humano
Primeros 3 meses de Tienda Indie incluidos
Devolución de 30 días, sin preguntas

Reservar kit

§ 3.1 · HECHO A MEDIDA

Tu tienda, tu flujo de trabajo. Nosotros lo construimos.

Cada tienda funciona de manera diferente. Si tu flujo de trabajo necesita algo que no hemos construido (un reparto de comisiones particular, un sistema raro de etiquetado de cajones, una integración con el TPV que el primo de tu mujer programó en 2009), lo analizaremos, lo construiremos y lo entregaremos. Primero la demo, luego hablamos de dinero.

Reserva una demo de 30 min →incluye análisis para el desarrollo de funciones personalizadas

COMISIÓN EN VENTAS IN-APP

5% para siempre. Por escrito. Nunca subirá.

Cuando un usuario de la app gatefold.fm compra en tu tienda a través de la app, nos llevamos un 5% (procesamiento de pagos incluido). Cero en gastos de envío. Lo que el comprador paga por el envío va directo a ti. El contrato dice que no podemos subir la comisión. Nunca.

Discogs · 9% + comisiones de pago + comisión sobre el envío

eBay · 13.25% + comisiones de pago + comisión sobre el envío

Gatefold · 5%. Cero sobre el envío.

§ 5.0 · ACCESO ANTICIPADO · 1 TIENDA ACTIVA

Grooveline Records

Oakland, CA
Tienda física · est. 2014
~4.200 SKUs

● EN LA TIENDA GATEFOLD

Hemos reemplazado dos excels, una pestaña de Discogs que nunca cerraba y la parte de atrás de un sobre. Solo lo de identificar el prensaje por el código de barras ya me ahorra una hora al día. La cubeta de 1 € realmente funciona en la caja sin que yo tenga que anular nada a mano.

● Horas ahorradas / semana · ~7● SKUs incorporados · 4.182● Visitas tienda web / mes · 1.840

§ 6.0 · RESERVA UNA DEMO

Habla con un humano.

20 minutos, sin presentaciones aburridas. Te mostraremos Gatefold for Shops con un inventario real y responderemos a lo que sea. Elige un formato, dinos tres huecos que te vengan bien y confirmaremos uno en 24 horas.

QUESTIONS?shops@gatefold.fm↗

O BIEN¿Prefieres el correo electrónico? Escribe a shops@gatefold.fm directamente: mismos humanos, misma respuesta en 24 horas.

Gestiona la tienda.Nosotros hacemos los excelstodo lo demás.

Cuatro pasos. Back-office resuelto.

Siete cosas que hacen que las tiendas indie realmente funcionen.

Entra código de barras. Sale el prensaje correcto.

Hardware de Square. Cerebro de Gatefold.

Etiquetas que parecen de una tienda de discos.

Cubeta de 1 €. Pared de 5 €. 4 por 20 €.

Una presencia web gratuita que da la talla.

14 días para los clientes habituales. Luego lo movemos.

Informes de inventario y ventas que respetan tu tiempo.

Tu tienda funciona diferente. Genial. Nosotros nos encargamos.

Creado por alguien que realmente rebusca en tus cajones.

Tres planes. Una comisión. Sin tarifas abusivas.

Tu tienda, tu flujo de trabajo. Nosotros lo construimos.

5% para siempre. Por escrito. Nunca subirá.

Habla con un humano.

Gestiona la tienda.
Nosotros hacemos los excels
todo lo demás.