What POS software works best for an independent record store?

Gatefold for Shops sits on top of Square POS as the catalog and inventory layer for indie record stores. Use your existing Square Reader, Stand, Terminal, or Register — every transaction reconciles back to the exact pressing SKU. Tax and tip are handled by Square the way they always have been. No new hardware required.

Is there a Discogs alternative for record store sellers?

Gatefold for Shops gives indie record stores a 14-day exclusive selling window on the Gatefold marketplace, then auto-syndicates unsold inventory to Discogs, eBay, and your own Shopify on day 15. Sells anywhere, pulls from everywhere in under 60 seconds — no double-listings, no double-sells. Commission is 5% on Gatefold sales (versus 9% on Discogs and 13.25% on eBay), zero on shipping.

How do you identify a vinyl pressing from a barcode?

Scan an EAN-13 barcode or paste a Discogs URL and Gatefold for Shops surfaces every pressing on its metadata graph (Discogs, MusicBrainz, Apple Music, internal data) so you can pick the exact one in your hand — country, year, label code, matrix runouts. 98.4% first-scan hit rate on test corpus. Fallback wizard handles the edge cases by format → label → year → matrix.

Can I get a free web shop for my record store?

Yes. Every Gatefold for Shops account gets a free auto-generated public storefront at gatefold.fm/store/[your-slug] — auto-synced from your inventory with a just-in feed, grail wall, hours, Google Maps, Instagram and Discogs profile. Custom domain supported (DNS and SSL handled).

What thermal label printers does Gatefold support for record stores?

Dymo 450/550, Brother QL-820/1100, and Zebra ZD models. Three label templates included: Standard, Grail, and $1 Bin. Sizes: 1.125 × 3.5, 2 × 1, 4 × 6 (sleeve cards). Every tag carries a QR code linking back to that exact pressing on gatefold.fm with the Clerk's commentary, sound DNA, and want-list match for the buyer.

Can I import my existing Discogs inventory?

Yes — CSV import from Discogs, with Gatefold auto-matching pressings to its metadata graph. White-glove onboarding included with the Indie Shop plan and Starter Kit. Two-way Discogs sync keeps both inventories aligned.

What does Gatefold for Shops cost?

Three plans: Record Fair / Independent Seller at $10/mo or $99/yr (up to 1,000 SKUs, mobile + Square Reader); Indie Shop at $50/mo (unlimited SKUs, full Square integration, web storefront, custom domain, sales reporting + QuickBooks export); Starter Kit one-time bundle (Square Reader S3 + Brother QL-820 thermal printer + onboarding + first 3 months of Indie Shop). The 5% in-app commission is in writing in the contract and never goes up.

Does Gatefold handle non-music inventory like Funko Pops, books, or merch?

Yes. Manual SKU support for any format — LPs, CDs, cassettes, 7-inches, books, zines, Funko Pops, lava lamps, oddities. ISBN scans use the same flow as record barcodes.

Can I sell at record fairs with Gatefold?

Yes. The Record Fair / Independent Seller plan ($10/mo, $99/yr) is built for weekend sellers and crate-haulers. Includes mobile scanner support, a Square Reader integration, offline cart for spotty venue Wi-Fi, bin pricing, and a public seller page on gatefold.fm. Pause anytime between fairs.

// un outil pour la shop, pas une patente vendue à la shop.

Roulez la shop.
On gère les chiffriers
tout le reste.

Accès anticipé ↗Voir les specs ↓

§ 1.0 · WORKFLOW

Quatre étapes. Back-office réglé.

Tous les outils sur le marché vous forcent à choisir entre Square (super pour les paiements, aveugle sur les vinyles), Discogs (super pour le catalogue, nul au point de vente) ou un gros setup Shopify (génial, mais trop lourd à maintenir pour la plupart des indés). On a créé l'outil qui gère les quatre étapes et qui jase avec le reste — pour pas que vous ayez à retaper une seule maudite ligne.

01 / SCAN

Scannez

Code à barres, EAN-13 ou URL Discogs. Le Clerk identifie le pressage exact — pays, année, label, matrice. Fini les recherches dans 12 onglets Discogs.

02 / PRIX

Fixez le prix

Valeurs basées sur les ventes réelles. Imprimez une étiquette avec un code QR vers la page de l'album. Ou pitchez-le dans un bac à prix fixe.

03 / CAISSE

Caissez

Square Reader, Stand, Terminal ou paiement in-app. Taxes et transactions se réconcilient avec le SKU automatiquement.

04 / RÉGLÉ

C'est réglé.

L'inventaire baisse. La boutique web s'actualise. Le reçu courriel envoie à l'acheteur le commentaire du Clerk sur sa nouvelle trouvaille.

§ 2.0 · SPEC

Sept trucs pour que les shops roulent pour de vrai.

Sept outils, forgés selon la routine d'un proprio de shop. Si vous avez besoin d'un truc qu'on n'a pas encore fait — voir § 3.0.

FICHIER 01· PRESSING.ID

Code à barres entrant. Bon pressage sortant.

Chaque annonce Discogs repose sur l'exactitude du pressage — pays, année, label, matrice. On fait la job pour vous. Scannez un EAN-13 ou collez un URL Discogs; on fait sortir tous les pressages du graphe pour que vous choisissiez celui que vous avez dans les mains.

ENTRÉE

EAN-13 / UPC / ISBN · URL Discogs · SKU manuel

MATCH

98.4% de succès au premier scan (corpus de test)

DATA

Discogs · MusicBrainz · Apple Music · interne

FALLBACK

Assistant : format → label → année → matrice

// LE CLERKLa matrice confirme que c'est le premier pressage Columbia. Colle 35 $ là-dessus.

store.gatefold.fm / scan

RÉV 04.07

SCAN EN COURS · 074645842325

EAN-13

3 PRESSAGES IDENTIFIÉS — choisissez le bonSync Discogs

1979 · UK · Harvest · SHVL 815

Matrice A1/B1 · est. $45–60

sélectionner

1979 · US · Columbia · PC2 36183

Matrice A1/B2 · est. $28–40

CHOISIR

1994 · EU · EMI · 7243 8 31243

Matrice — · est. $18–24

sélectionner

// LE CLERK : La matrice confirme que c'est le premier pressage Columbia. Colle 35 $ là-dessus.

FICHIER 02· POS.SQUARE

Matériel Square. Cerveau Gatefold.

Vous avez déjà un Square Reader, Stand ou Terminal. Gardez-le. On se plugge sur l'API de Square comme couche de catalogue et d'inventaire — chaque transaction se lie au SKU exact, avec taxes et pourboires gérés par Square comme d'habitude.

MATÉRIEL

Reader S3 · Stand · Terminal · Register

DÉPÔTS

Dépôts le jour même (Square instant)

TAXES

Auto par code postal · ajustement par article

PAY IN-APP

Utilisateurs Gatefold → 5 % pour vous, sans frais de carte

// LE CLERKLe Square Reader sur votre comptoir fait la job en masse. On va pas vous forcer à racheter du hardware.

caisse · square terminal

● LIVE

Pink Floyd — The Wall

LP · 2x12" · Columbia 1979

$35.00

Aja — Steely Dan

LP · ABC 1977 · NM

$28.00

BAC À 1 $ — LP aléatoire

BAC · SANS CODE · 1 sur 12 aujourd'hui

$1.00

Funko Pop — Ozzy

MERCH · SKU GF-4419

$12.00

Sous-total · 4 articles$76.00

Total dû

$82.46

incl. 6,46 $ taxes

TAP / INSÉRERSquare Reader S3

COMPTANTouvrir tiroir

COMPTE GATEFOLDpay in-app (5 %)

FICHIER 03· LABEL.PRINT

Des étiquettes qui ont de la gueule.

Trois modèles : Standard, Grail, Bac à 1 $. Dymo 450, Brother QL ou n'importe quelle imprimante thermique 1.125 × 3.5. Chaque étiquette porte un code QR ouvrant ce pressage exact sur gatefold.fm — avec les notes du Clerk et l'ADN sonore.

IMPRIMANTES

Dymo 450/550 · Brother QL-820/1100 · Zebra ZD

TAILLES

1.125×3.5 · 2×1 · 4×6 (fiches bacs)

LIENS QR

gatefold.fm/g/[sku] → page album

BATCH

Imprimez 200+ étiquettes d'une shot

print · dymo 450 · 1.125 × 3.5"

FILE · 12

GROOVELINESKU GF-2841

STEELY DAN — Aja

ABC AA-1006 · 1977 US · NM/NM

$28

gatefold.fm/g/2841 — scannez pour les notes du Clerk

GRAIL

GROOVELINESKU GF-2842

MADVILLAIN — Madvillainy

STH2065 · 2004 OG · NM/M-

$280

3 modèles · bac à 1 $ · standard · grailQR → page album

FICHIER 04· BIN.PRICING

Bac à 1 $. Mur à 5 $. 4 pour 20 $.

C'est pas tous les disques qui ont besoin d'un SKU. Définissez un bac — choisissez une caisse, un format ou un tag — et tout ce qui tombe dedans prend le prix du bac à la caisse. Gérez un déstockage du samedi sans taper 142 SKUs. Désactivez le tout à la fermeture.

TYPES DE BAC

Prix fixe · lot (4 pour X) · % de rabais

ASSIGNATION

Caisse · format · tag · scan-et-prix

CAISSE

Application auto, aucune intervention manuelle

RAPPORTS

Vitesse de roulement visible au dashboard

// LE CLERKC'est avec le bac à 1 $ que les shops font du volume pour vrai. Les grosses plateformes gèrent même pas ça.

bacs · prix-fixe

3 ACTIFS

BAC À 1 $ — ménage du samedi

142 disques · tous les LPs pas scannés de la caisse 3

● LIVE

éditer

MUR CD À 5 $

380 cds · rock + pop seulement · excl. scellés

● LIVE

éditer

TABLE CASSETTES — 3 $ ch.

88 cassettes · tous formats CASS

● LIVE

éditer

$4/$20

4 POUR 20 $ — singles 7"

210 singles · auto-forfait à la caisse

○ pause

éditer

FICHIER 05· WEB.SHOP

Un site web, gratuit, qui fait la job.

gatefold.fm/store/votre-shop. Généré et synchronisé auto avec votre inventaire. Flux des nouveautés, mur des grails, heures, Maps, Instagram, profil Discogs — tout est pluggé direct. Votre tablette devient votre page produit.

URL

gatefold.fm/store/[slug] + domaine custom

SECTIONS

Nouveautés · grails · genres · choix du staff

SYNC

Live depuis l'inventaire · max 60s de délai

RÉSEAUX

IG · Discogs · Maps · embed Bandcamp

gatefold.fm/store/grooveline-records

PUBLIC

DISQUAIRE · OAKLAND CA

Grooveline Records

4019 piedmont ave · mar–dim 11h–19h

OUVERT

NOUVEAUTÉS · 47 NOUVEAUX

MUR DES GRAILS · EN ARRIÈRE DU COMPTOIR

Madvillainy

OG · Stones Throw

$280

Pet Sounds

1966 mono · NM

$420

Loveless

1991 UK · scellé

$180

GOOGLE MAPS · INSTAGRAM · DISCOGSSYNC AUTO

FICHIER 06· CHANNEL.EXCLUSIVE

14 jours pour les habitués. Après, on diffuse.

Scannez un disque, gardez-le pour ceux qui passent la porte de la boutique. Pendant 14 jours, il existe juste sur vos tablettes et votre page Gatefold — nulle part ailleurs. Jour 15, s'il n'est pas vendu, il part en multidiffusion auto sur Discogs, eBay, ou votre Shopify. Un inventaire, tous les canaux, pas de double vente.

FENÊTRE D'EXCLU

14 jours · ajustable par article ou par défaut

CANAUX

gatefold.fm · Discogs · eBay · Shopify

SYNC

Vendu quelque part → retiré partout, < 60s

OVERRIDE

Option "sort jamais de la shop" pour les gros grails

// LE CLERKMme Patel passe tous les samedis. Donne-y la chance de ramasser le promo de Steely Dan avant qu'il finisse sur eBay.

canaux · exclu 14 jours

● MULTI-DIFFUSION ACTIVE

DISQUE

JOUR

SHOP

DISC

EBAY

Steely Dan — Aja

LP · 1977 ABC orig. · $35

3/14

● LIVE

○ PAUSE

Slowdive — Souvlaki

2xLP · 2023 reissue · $42

11/14

● LIVE

○ PAUSE

Madvillain — Madvillainy

LP · 2004 1st press · $280

17/14

● LIVE

VENDU N'IMPORTE OÙ → RETIRÉ PARTOUT · < 60sPAS D'ANNONCE DOUBLE · PAS DE VENTE DOUBLE

FICHIER 07· SALES.OPS

Rapports d'inventaire et ventes qui respectent votre temps.

Un seul écran. Stock en magasin, ventes des 30 derniers jours, pertes, revenus, vitesse de roulement par SKU. Funko Pops, lampes lave, livres, cassettes — le non-musical est géré avec des SKUs manuels. Exports prêts pour votre comptable.

CATALOGUE

LP · CD · Cass · 7" · Merch · Livres · Divers

ROTATION

Tendances 7/30/90 jours par SKU

EXPORT

CSV · QuickBooks · prêt pour les impôts

ALERTES

Inventaire dormant · stock bas · grail consulté

// LE CLERKVotre comptable va vous remercier en avril. Ou pas. Mais au moins, le fichier est là.

inventaire · 4 182 articles

SYNC · il y a 18s

EN MAGASIN

4 182

VENDUS · 30J

892

TICKET MOY.

31 $

REVENUS

28 409 $

SKU

TITRE / FORMAT

QTÉ

PRIX

VITESSE DE ROULEMENT

GF-2841

Steely Dan — Aja · LP

$28

4/wk

GF-2842

Madvillain — Madvillainy · LP · GRAIL

$280

0.2/mo

GF-2843

Big Thief — Dragon · 2xLP

$32

6/wk

GF-1107

Funko Pop — Ozzy · MERCH

$12

2/wk

GF-0042

BAC À 1 $ · 142 articles · BATCH

142

38/wk

§ 2.5 · ON GÈRE

Votre shop est unique. Pas de trouble. On s'adapte.

Chaque shop roule différemment. Un plancher différent, un PDV particulier, des calculs de consignation maison, une pile de formats bizarres en arrière. Rien n'est coulé dans le béton — s'il manque de quoi, demandez. La plupart de ces trucs-là, c'est un après-midi de job pour nous.

Autre format d'étiquette ?

On va couper le modèle.

Vous préférez Stripe à Square ?

On va plugger Stripe.

Vous utilisez déjà Shopify ?

Synchro bidirectionnelle. Catalogue + commandes.

Vendeur en convention le dimanche ?

Mode mobile + panier hors-ligne.

Consignation avec split 60/40 ?

Intégré d'office. Réglez ça une fois.

Boutique de cassettes aux formats weird ?

Taxonomies de formats custom.

Besoin d'un rapport de fin de journée imprimé ?

PDF, CSV ou ticket thermique.

Livres et zines mélangés ?

Scans ISBN, même workflow.

QuickBooks Desktop, pas Online ?

Export IIF, avec un petit soupir.

Besoin de votre propre domaine ?

DNS, SSL, c'est réglé.

Vous vendez sur Discogs en même temps ?

Synchro bidirectionnelle.

Funko Pops, lampes lave, bizarreries ?

SKU manuel, même dashboard.

Kiosque de marché le samedi cash-only ?

Mode comptant, réconciliation de tiroir.

Réserver un disque pour 48 heures ?

Mises de côté + précommandes avec nom.

// LE CLERK : Votre boutique n'est pas un "cas d'utilisation SaaS". C'est un magasin de disques. Dites-nous ce qui est spécial dans votre façon de faire et on va plier le logiciel, pas l'inverse.

Dites-nous ce qui est spécial →

§ 4.0 · À PROPOS DU FONDATEUR

FONDATEUR · 2026

PHOTO ID · AU DOSSIER

Matthew Goff

linkedin.com/in/matthewgoff

600

disques au mur

500+

spectacles

Mrd+

usagers à l'échelle

Bâti par quelqu'un qui fouille pour de vrai dans vos bacs.

EX-GOOGLE

EX-ZAPPOS

600+COLLECTION LP

500+SPECTACLES

Vingt ans dans la grosse techno — Google, Zappos, la totale — à bâtir des trucs pour des milliards d'usagers. Pendant tout ce temps, le moment de la semaine que j'attendais le plus, c'était le samedi au disquaire du coin. J'ai créé le côté client de gatefold.fm parce que personne n'avait fait l'outil que mérite une collection de 600 disques.

Mais les outils que les shops utilisent ? Square sait pas c'est quoi un pressage. Discogs traite les vendeurs comme une fonction, pas des clients. Shopify est super mais c'est trop de gestion pour la plupart des indépendants. Les shops sont pognées entre trois solutions bancales depuis quinze ans, pis personne qui aime vraiment les disques n'avait créé la pièce manquante.

// LE PITCH

Si vous gérez une boutique et que vous avez déjà sacré après un dashboard Square à minuit en essayant de savoir quel pressage de Aja vous veniez de vendre, écrivez-moi. On va régler ça.

§ 3.0 · FORFAITS

Trois forfaits. Une commission. Pas de frais bidon.

Des prix pour les foires, les shops indés et les setups uniques. La commission de 5 % sur les ventes in-app est écrite dans le contrat et n'augmentera jamais. Si vous avez besoin de sur-mesure, voir Shop Sur-Mesure.

FOIRE AUX DISQUES

FOIRE AUX DISQUES / VENDEUR INDÉPENDANT

Vendeurs de weekend · fouilleurs de bacs

$10/ mois

ou 99 $/an — mettez en pause entre deux foires.

Jusqu'à 1 000 SKUs actifs
Scanner mobile + Square Reader
Prix par bac + reçu imprimé
Page vendeur publique sur gatefold.fm
1 compte usager

Demander l'accès

POPULAIRE

SHOP INDÉ

Pignon sur rue · 1–3 employés

$50/ mois

Toutes intégrations hardware · SKUs illimités.

Inventaire illimité + non-musical
Square Stand / Terminal / Register
Imprimante étiquettes + 3 modèles
Boutique web + domaine custom
Mises de côté, précommandes, want-list
Jusqu'à 5 comptes employés
Rapports de ventes + export QuickBooks

Demander l'accès

UNIQUE

KIT DE DÉPART

Bundle avec setup inclus

$À DÉT.paiement unique

Square reader + imprimante + onboarding.

Square Reader S3 (ou crédit pour Stand)
Imprimante thermique Brother QL-820
Pack de départ — 500 étiquettes
2h de setup live avec un humain
3 premiers mois de Shop Indé inclus
Garantie 30 jours, point final

Précommander le kit

§ 3.1 · SUR-MESURE

Votre shop, votre flow. On le bâtit.

Chaque boutique roule différemment. Si votre workflow a besoin d'un truc qu'on n'a pas fait — un split de consignation spécial, un système de tag bizarre, une synchro avec le PDV que le cousin de votre femme a codé en 2009 — on va l'analyser, le coder et le livrer. Démo d'abord, on parlera d'argent après.

Réserver une démo de 30 min →inclut l'analyse pour dév de fonctions custom

COMMISSION SUR VENTES IN-APP

5 % à vie. Noir sur blanc. Pas de hausse.

Quand un usager de l'app gatefold.fm achète chez vous via l'app, on prend 5 % — frais de paiement inclus. Zéro sur le shipping. Ce que l'acheteur paie pour le shipping va direct dans vos poches. Le contrat stipule qu'on peut pas monter la commission. Jamais.

Discogs · 9 % + frais de paiement + cut sur le shipping

eBay · 13.25 % + frais de paiement + cut sur le shipping

Gatefold · 5 %. Zéro sur le shipping.

§ 5.0 · ACCÈS ANTICIPÉ · 1 SHOP LIVE

Grooveline Records

Oakland, CA
Pignon sur rue · est. 2014
~4 200 SKUs

● SUR GATEFOLD STORE

On a remplacé deux chiffriers, un onglet Discogs jamais fermé pis le dos d'une enveloppe. L'identification code à barres-pressage me sauve une heure par jour à elle seule. Le bac à 1 $ marche pour de vrai à la caisse sans que j'aie à tout bypasser manuellement.

● Heures sauvées / sem · ~7● SKUs intégrés · 4 182● Visites boutique web / mois · 1 840

§ 6.0 · RÉSERVER UNE DÉMO

Parlez à un humain.

20 minutes, pas de PowerPoint. On vous montre Gatefold for Shops avec un vrai inventaire et on répond à tout. Choisissez un format, pitchez-nous trois moments qui marchent pour vous, on confirme en 24h.

QUESTIONS?shops@gatefold.fm↗

OUVous préférez un courriel ? Écrivez à shops@gatefold.fm direct — même monde, même délai de 24h.

Roulez la shop.On gère les chiffrierstout le reste.

Quatre étapes. Back-office réglé.

Sept trucs pour que les shops roulent pour de vrai.

Code à barres entrant. Bon pressage sortant.

Matériel Square. Cerveau Gatefold.

Des étiquettes qui ont de la gueule.

Bac à 1 $. Mur à 5 $. 4 pour 20 $.

Un site web, gratuit, qui fait la job.

14 jours pour les habitués. Après, on diffuse.

Rapports d'inventaire et ventes qui respectent votre temps.

Votre shop est unique. Pas de trouble. On s'adapte.

Bâti par quelqu'un qui fouille pour de vrai dans vos bacs.

Trois forfaits. Une commission. Pas de frais bidon.

Votre shop, votre flow. On le bâtit.

5 % à vie. Noir sur blanc. Pas de hausse.

Parlez à un humain.

Roulez la shop.
On gère les chiffriers
tout le reste.