What POS software works best for an independent record store?

Gatefold for Shops sits on top of Square POS as the catalog and inventory layer for indie record stores. Use your existing Square Reader, Stand, Terminal, or Register — every transaction reconciles back to the exact pressing SKU. Tax and tip are handled by Square the way they always have been. No new hardware required.

Is there a Discogs alternative for record store sellers?

Gatefold for Shops gives indie record stores a 14-day exclusive selling window on the Gatefold marketplace, then auto-syndicates unsold inventory to Discogs, eBay, and your own Shopify on day 15. Sells anywhere, pulls from everywhere in under 60 seconds — no double-listings, no double-sells. Commission is 5% on Gatefold sales (versus 9% on Discogs and 13.25% on eBay), zero on shipping.

How do you identify a vinyl pressing from a barcode?

Scan an EAN-13 barcode or paste a Discogs URL and Gatefold for Shops surfaces every pressing on its metadata graph (Discogs, MusicBrainz, Apple Music, internal data) so you can pick the exact one in your hand — country, year, label code, matrix runouts. 98.4% first-scan hit rate on test corpus. Fallback wizard handles the edge cases by format → label → year → matrix.

Can I get a free web shop for my record store?

Yes. Every Gatefold for Shops account gets a free auto-generated public storefront at gatefold.fm/store/[your-slug] — auto-synced from your inventory with a just-in feed, grail wall, hours, Google Maps, Instagram and Discogs profile. Custom domain supported (DNS and SSL handled).

What thermal label printers does Gatefold support for record stores?

Dymo 450/550, Brother QL-820/1100, and Zebra ZD models. Three label templates included: Standard, Grail, and $1 Bin. Sizes: 1.125 × 3.5, 2 × 1, 4 × 6 (sleeve cards). Every tag carries a QR code linking back to that exact pressing on gatefold.fm with the Clerk's commentary, sound DNA, and want-list match for the buyer.

Can I import my existing Discogs inventory?

Yes — CSV import from Discogs, with Gatefold auto-matching pressings to its metadata graph. White-glove onboarding included with the Indie Shop plan and Starter Kit. Two-way Discogs sync keeps both inventories aligned.

What does Gatefold for Shops cost?

Three plans: Record Fair / Independent Seller at $10/mo or $99/yr (up to 1,000 SKUs, mobile + Square Reader); Indie Shop at $50/mo (unlimited SKUs, full Square integration, web storefront, custom domain, sales reporting + QuickBooks export); Starter Kit one-time bundle (Square Reader S3 + Brother QL-820 thermal printer + onboarding + first 3 months of Indie Shop). The 5% in-app commission is in writing in the contract and never goes up.

Does Gatefold handle non-music inventory like Funko Pops, books, or merch?

Yes. Manual SKU support for any format — LPs, CDs, cassettes, 7-inches, books, zines, Funko Pops, lava lamps, oddities. ISBN scans use the same flow as record barcodes.

Can I sell at record fairs with Gatefold?

Yes. The Record Fair / Independent Seller plan ($10/mo, $99/yr) is built for weekend sellers and crate-haulers. Includes mobile scanner support, a Square Reader integration, offline cart for spotty venue Wi-Fi, bin pricing, and a public seller page on gatefold.fm. Pause anytime between fairs.

// un outil pour le shop, pas un truc vendu au shop.

Gérez le shop.
On gère les tableaux Excel
tout le reste.

Accès anticipé ↗Voir les specs ↓

§ 1.0 · WORKFLOW

Quatre étapes. Back-office géré.

Tous les outils du marché vous forcent à choisir entre Square (top pour les paiements, aveugle sur les vinyles), Discogs (top pour le catalogue, nul en point de vente) ou un setup Shopify complet (génial, mais trop lourd à maintenir). On a créé l'outil qui gère les quatre étapes et communique avec les autres — pour que vous n'ayez plus à retaper une seule ligne de donnée.

01 / SCAN

Scannez

Code-barres, EAN-13 ou URL Discogs. Le Clerk identifie le pressage exact — pays, année, label, matrice. Fini les recherches dans 12 onglets Discogs.

02 / PRIX

Fixez le prix

Valeurs basées sur les ventes réelles. Imprimez une étiquette avec un QR code vers la page de l'album. Ou jetez-le dans un bac à prix fixe.

03 / ENCAISSEMENT

Encaissez

Square Reader, Stand, Terminal ou paiement in-app. Taxes et transactions se réconcilient avec le SKU automatiquement.

04 / TERMINÉ

Basta.

L'inventaire baisse. La boutique web s'actualise. Le reçu mail envoie à l'acheteur le commentaire du Clerk sur sa nouvelle pépite.

§ 2.0 · SPEC

Sept trucs pour que les shops tournent vraiment.

Sept outils, forgés selon la routine d'un disquaire. Si vous avez besoin d'un truc qu'on n'a pas encore fait — voir § 3.0.

FICHIER 01· PRESSING.ID

Code-barres entrant. Bon pressage sortant.

Chaque annonce Discogs repose sur l'exactitude du pressage — pays, année, label, gravure. On fait le boulot pour vous. Scannez un EAN-13 ou collez une URL Discogs ; on affiche tous les pressages du graphe pour que vous choisissiez celui que vous avez en main.

ENTRÉE

EAN-13 / UPC / ISBN · URL Discogs · SKU manuel

MATCH

98.4% de succès au premier scan (test corpus)

DATA

Discogs · MusicBrainz · Apple Music · interne

FALLBACK

Assistant : format → label → année → matrice

// LE CLERKLa matrice confirme que c'est le premier pressage Columbia. Colle-lui 35 €.

store.gatefold.fm / scan

RÉV 04.07

SCAN EN COURS · 074645842325

EAN-13

3 PRESSAGES IDENTIFIÉS — choisissez le bonSync Discogs

1979 · UK · Harvest · SHVL 815

Matrice A1/B1 · est. $45–60

sélectionner

1979 · US · Columbia · PC2 36183

Matrice A1/B2 · est. $28–40

CHOISIR

1994 · EU · EMI · 7243 8 31243

Matrice — · est. $18–24

sélectionner

// LE CLERK : La gravure confirme que c'est le premier pressage Columbia. Colle-lui 35 €.

FICHIER 02· POS.SQUARE

Matériel Square. Cerveau Gatefold.

Vous possédez déjà un Square Reader, Stand ou Terminal. Gardez-le. On se greffe sur l'API de Square comme couche de catalogue et d'inventaire — chaque transaction est liée au SKU exact, avec taxes et pourboires gérés par Square comme d'habitude.

MATÉRIEL

Reader S3 · Stand · Terminal · Register

DÉPÔTS

Virement le jour même (Square instant)

TAXES

Auto par CP · ajustement par article

PAY IN-APP

Utilisateurs Gatefold → 5% pour vous, sans frais de carte

// LE CLERKLe Square Reader sur votre comptoir fait l'affaire. On ne va pas vous forcer à racheter du matos.

caisse · square terminal

● LIVE

Pink Floyd — The Wall

LP · 2x12" · Columbia 1979

$35.00

Aja — Steely Dan

LP · ABC 1977 · NM

$28.00

BAC À 1 € — LP aléatoire

BAC · SANS CODE · 1 de 12 aujourd'hui

$1.00

Funko Pop — Ozzy

MERCH · SKU GF-4419

$12.00

Sous-total · 4 articles$76.00

Total dû

$82.46

incl. 6,46 € taxes

TAP / INSÉRERSquare Reader S3

ESPÈCESouvrir tiroir

COMPTE GATEFOLDpay in-app (5%)

FICHIER 03· LABEL.PRINT

Des étiquettes qui ont de la gueule.

Trois modèles : Standard, Grail, Bac à 1 €. Dymo 450, Brother QL ou n'importe quelle imprimante thermique 1.125 × 3.5. Chaque étiquette porte un QR code ouvrant ce pressage exact sur gatefold.fm — avec les notes du Clerk et l'ADN sonore.

IMPRIMANTES

Dymo 450/550 · Brother QL-820/1100 · Zebra ZD

TAILLES

1.125×3.5 · 2×1 · 4×6 (fiches bacs)

LIENS QR

gatefold.fm/g/[sku] → page album

BATCH

Imprimez plus de 200 étiquettes d'un coup

print · dymo 450 · 1.125 × 3.5"

FILE · 12

GROOVELINESKU GF-2841

STEELY DAN — Aja

ABC AA-1006 · 1977 US · NM/NM

$28

gatefold.fm/g/2841 — scannez pour les notes du Clerk

PÉPITE

GROOVELINESKU GF-2842

MADVILLAIN — Madvillainy

STH2065 · 2004 OG · NM/M-

$280

3 modèles · bac à 1 € · standard · grailQR → page album

FICHIER 04· BIN.PRICING

Bac à 1 €. Mur à 5 €. 4 pour 20 €.

Tous les disques n'ont pas besoin d'un SKU. Définissez un bac — choisissez une caisse, un format ou un tag — et tout ce qui tombe dedans prend le prix du bac à la caisse. Gérez un déstockage sans taper 142 SKUs. Désactivez le tout à la fermeture.

TYPES DE BAC

Prix fixe · lot (4 pour X) · % de remise

ASSIGNATION

Caisse · format · tag · scan-et-prix

CAISSE

Application auto, pas d'intervention manuelle

RAPPORTS

Vitesse de rotation visible sur le dashboard

// LE CLERKC'est avec le bac à 1 € que les shops font du volume. Les grosses plateformes ne gèrent même pas ça.

bacs · prix-fixe

3 ACTIFS

BAC À 1 € — déstockage samedi

142 disques · tous LPs non-scannés du bac 3

● LIVE

éditer

MUR CD À 5 €

380 cds · rock + pop uniquement · hors scellés

● LIVE

éditer

TABLE CASSETTES — 3 € pièce

88 cassettes · tous formats CASS

● LIVE

éditer

$4/$20

4 POUR 20 € — 7" singles

210 singles · auto-lot en caisse

○ pause

éditer

FICHIER 05· WEB.SHOP

Un site web, gratuit, qui fait le job.

gatefold.fm/store/votre-boutique. Généré et synchronisé auto avec votre inventaire. Flux des nouveautés, mur des pépites, horaires, Maps, Instagram, profil Discogs — tout est lié dès la connexion. Votre rayon devient votre page produit.

URL

gatefold.fm/store/[slug] + domaine custom

SECTIONS

Nouveautés · grails · genres · sélection du staff

SYNC

Live depuis l'inventaire · max 60s de délai

RÉSEAUX

IG · Discogs · Maps · embed Bandcamp

gatefold.fm/store/grooveline-records

PUBLIC

DISQUAIRE · OAKLAND CA

Grooveline Records

4019 piedmont ave · mar–dim 11h–19h

OUVERT

NOUVEAUTÉS · 47 NOUVEAUX

PÉPITES · DERRIÈRE LE COMPTOIR

Madvillainy

OG · Stones Throw

$280

Pet Sounds

1966 mono · NM

$420

Loveless

1991 UK · scellé

$180

GOOGLE MAPS · INSTAGRAM · DISCOGSSYNC AUTO

FICHIER 06· CHANNEL.EXCLUSIVE

14 jours pour les locaux. Puis on diffuse.

Scannez un disque, gardez-le pour ceux qui passent la porte. Pendant 14 jours, il n'existe que sur vos étagères et votre page Gatefold — nulle part ailleurs. Jour 15, s'il n'est pas vendu, il part en multidiffusion sur Discogs, eBay, ou votre Shopify. Un inventaire, tous les canaux, pas de double vente.

FENÊTRE D'EXCLU

14 jours · ajustable par article ou par défaut

CANAUX

gatefold.fm · Discogs · eBay · Shopify

SYNC

Vendu quelque part → retiré partout, < 60s

OVERRIDE

Option "ne jamais quitter le shop" pour les grosses pépites

// LE CLERKMme Bertrand passe tous les samedis. Donne-lui l'exclu sur ce promo de Steely Dan avant qu'il finisse sur eBay.

canaux · exclu 14 jours

● SYNDICATION ACTIVE

DISQUE

JOUR

SHOP

DISC

EBAY

Steely Dan — Aja

LP · 1977 ABC orig. · $35

3/14

● LIVE

○ HOLD

Slowdive — Souvlaki

2xLP · 2023 reissue · $42

11/14

● LIVE

○ HOLD

Madvillain — Madvillainy

LP · 2004 1st press · $280

17/14

● LIVE

VENDU QUELQUE PART → RETIRÉ PARTOUT · < 60sPAS DE DOUBLE VENTE · PAS D'ANNONCE DOUBLE

FICHIER 07· SALES.OPS

Reporting inventaire et ventes qui respecte votre temps.

Un seul écran. Stock en rayon, ventes des 30 derniers jours, démarque, CA, rotation par SKU. Funko Pops, lampes lave, bouquins, cassettes — le non-musical est géré via SKUs manuels. Exports prêts pour votre comptable.

CATALOGUE

LP · CD · Cass · 7" · Merch · Livres · Divers

ROTATION

Tendances 7/30/90 jours par SKU

EXPORT

CSV · QuickBooks · prêt pour le bilan

ALERTES

Stocks dormants · stock bas · pépite consultée

// LE CLERKVotre comptable en fin d'année va vous remercier. Ou pas. Mais au moins, le fichier est là.

inventaire · 4 182 articles

SYNC · il y a 18s

EN RAYON

4 182

VENDUS · 30J

892

PANIER MOY.

31 €

REVENUS

28 409 €

SKU

TITRE / FORMAT

QTÉ

PRIX

ROTATION

GF-2841

Steely Dan — Aja · LP

$28

4/wk

GF-2842

Madvillain — Madvillainy · LP · PÉPITE

$280

0.2/mo

GF-2843

Big Thief — Dragon · 2xLP

$32

6/wk

GF-1107

Funko Pop — Ozzy · MERCH

$12

2/wk

GF-0042

BAC À 1 € · 142 articles · BATCH

142

38/wk

§ 2.5 · ON GÈRE

Votre boutique est unique. Pas de souci. On s'adapte.

Chaque shop tourne différemment. Un agencement spécifique, un PDV particulier, des calculs de dépôt-vente maison, une pile de formats bizarres en réserve. Rien n'est figé — s'il manque un truc, demandez. La plupart de ces fonctions, c'est une après-midi de boulot pour nous.

Autre format d'étiquette ?

On crée le template.

Vous préférez Stripe à Square ?

On branche Stripe.

Vous utilisez déjà Shopify ?

Synchro bidirectionnelle. Catalogue + commandes.

Vendeur en convention le dimanche ?

Mode mobile + panier hors-ligne.

Dépôt-vente avec split 60/40 ?

Intégré. Configurez-le une fois.

Boutique de cassettes aux formats weird ?

Taxonomies de formats personnalisées.

Besoin d'un rapport de fin de journée imprimé ?

PDF, CSV ou ticket thermique.

Livres et fanzines mélangés ?

Scans ISBN, même workflow.

QuickBooks Desktop, pas Online ?

Export IIF, avec un petit soupir.

Besoin de votre propre domaine ?

DNS, SSL, c'est fait.

Vous vendez sur Discogs en même temps ?

Synchro bidirectionnelle.

Funko Pops, lampes lave, curiosités ?

SKU manuel, même dashboard.

Stand de marché le samedi cash-only ?

Mode espèces, réconciliation de caisse.

Réserver un disque 48 heures ?

Réservations + précommandes avec nom.

// LE CLERK : Votre boutique n'est pas un "cas d'usage SaaS". C'est un disquaire. Dites-nous ce qui est spécial dans votre façon de faire et on adaptera le logiciel, pas l'inverse.

Dites-nous ce qui est spécial →

§ 4.0 · À PROPOS DU FONDATEUR

FONDATEUR · 2026

PHOTO ID · AU DOSSIER

Matthew Goff

linkedin.com/in/matthewgoff

600

disques au mur

500+

concerts

Mrd+

utilisateurs à l'échelle

Bâti par quelqu'un qui fouille vraiment dans vos bacs.

EX-GOOGLE

EX-ZAPPOS

600+COLLECTION LP

500+CONCERTS

Vingt ans dans la Big Tech — Google, Zappos, la totale — à concevoir des outils pour des milliards de gens. Pendant tout ce temps, le moment que j'attendais le plus, c'était le samedi chez mon disquaire. J'ai créé gatefold.fm côté client parce que personne n'avait fait l'outil que mérite une collection de 600 disques.

Mais les outils que les shops utilisent ? Square n'y connaît rien en pressages. Discogs traite les vendeurs comme une fonction, pas des clients. Shopify est génial mais trop complexe pour la plupart des indépendants. Les disquaires sont coincés entre trois solutions bancales depuis quinze ans, et personne qui aime vraiment les disques n'avait créé la pièce manquante.

// LE PITCH

Si vous gérez une boutique et que vous avez déjà insulté votre dashboard Square à minuit en essayant de savoir quel pressage de Aja vous veniez de vendre, écrivez-moi. On va régler ça.

§ 3.0 · PLANS

Trois forfaits. Une commission. Pas de frais bidon.

Des prix pour les conventions, les boutiques et les installations uniques. La commission de 5% sur les ventes in-app est inscrite au contrat et ne bougera jamais. Si vous avez besoin de sur-mesure, voir Boutique Sur-Mesure.

FOIRE AUX DISQUES

FOIRE AUX DISQUES / VENDEUR INDÉPENDANT

Vendeurs de weekend · crate-diggers

€9/ mois

ou 89 €/an — mettez en pause entre deux foires.

Jusqu'à 1 000 SKUs actifs
Scanner mobile + Square Reader
Prix par bac + reçu imprimé
Page vendeur publique sur gatefold.fm
1 compte utilisateur

Demander l'accès

POPULAIRE

SHOP INDÉ

Boutique physique · 1–3 employés

€45/ mois

Toutes intégrations hardware · SKUs illimités.

Inventaire illimité + non-musical
Square Stand / Terminal / Register
Imprimante étiquettes + 3 templates
Boutique web + domaine custom
Réservations, précommandes, want-list
Jusqu'à 5 comptes employés
Reporting ventes + export QuickBooks

Demander l'accès

UNIQUE

KIT DE DÉPART

Bundle avec setup inclus

€TBDpaiement unique

Square reader + imprimante + onboarding.

Square Reader S3 (ou crédit pour Stand)
Imprimante thermique Brother QL-820
Pack de départ — 500 étiquettes
2h de setup live avec un humain
3 premiers mois de Shop Indé inclus
Garantie 30 jours, point final

Précommander le kit

§ 3.1 · SUR-MESURE

Votre shop, votre flow. On le bâtit.

Chaque boutique a ses habitudes. Si votre workflow nécessite un truc spécifique — un partage de commission particulier, un système de marquage bizarre, une synchro avec le PDV que le cousin de votre femme a codé en 2009 — on analyse, on code, on livre. Démo d'abord, on parlera budget ensuite.

Réserver une démo de 30 min →inclut l'analyse pour dév de fonctions custom

COMMISSION SUR VENTES IN-APP

5% à vie. Garanti. Pas de hausse.

Quand un utilisateur de l'app gatefold.fm achète chez vous via l'app, on prend 5% — frais bancaires inclus. Zéro sur les frais de port. Ce que l'acheteur paie pour l'envoi va direct dans votre poche. Le contrat stipule qu'on ne peut pas augmenter la commission. Point.

Discogs · 9% + frais de paiement + cut sur frais de port

eBay · 13.25% + frais de paiement + cut sur frais de port

Gatefold · 5%. Zéro sur l'envoi.

§ 5.0 · ACCÈS ANTICIPÉ · 1 SHOP LIVE

Grooveline Records

Oakland, CA
Boutique physique · est. 2014
~4 200 SKUs

● SUR GATEFOLD STORE

On a remplacé deux Excels, un onglet Discogs jamais fermé et le dos d'une enveloppe. L'identification code-barres me sauve une heure par jour. Le bac à 1 € fonctionne enfin en caisse sans que j'aie à tout bypasser à la main.

● Heures sauvées / sem · ~7● SKUs intégrés · 4 182● Visites boutique web / mois · 1 840

§ 6.0 · RÉSERVER UNE DÉMO

Parlez à un humain.

20 minutes, pas de PowerPoint. On vous montre Gatefold for Shops avec un vrai inventaire et on répond à tout. Choisissez un format, proposez trois créneaux, on confirme en 24h.

QUESTIONS?shops@gatefold.fm↗

OUVous préférez un mail ? Écrivez à shops@gatefold.fm direct — même équipe, même délai de 24h.

Gérez le shop.On gère les tableaux Exceltout le reste.

Quatre étapes. Back-office géré.

Sept trucs pour que les shops tournent vraiment.

Code-barres entrant. Bon pressage sortant.

Matériel Square. Cerveau Gatefold.

Des étiquettes qui ont de la gueule.

Bac à 1 €. Mur à 5 €. 4 pour 20 €.

Un site web, gratuit, qui fait le job.

14 jours pour les locaux. Puis on diffuse.

Reporting inventaire et ventes qui respecte votre temps.

Votre boutique est unique. Pas de souci. On s'adapte.

Bâti par quelqu'un qui fouille vraiment dans vos bacs.

Trois forfaits. Une commission. Pas de frais bidon.

Votre shop, votre flow. On le bâtit.

5% à vie. Garanti. Pas de hausse.

Parlez à un humain.

Gérez le shop.
On gère les tableaux Excel
tout le reste.