What POS software works best for an independent record store?

Gatefold for Shops sits on top of Square POS as the catalog and inventory layer for indie record stores. Use your existing Square Reader, Stand, Terminal, or Register — every transaction reconciles back to the exact pressing SKU. Tax and tip are handled by Square the way they always have been. No new hardware required.

Is there a Discogs alternative for record store sellers?

Gatefold for Shops gives indie record stores a 14-day exclusive selling window on the Gatefold marketplace, then auto-syndicates unsold inventory to Discogs, eBay, and your own Shopify on day 15. Sells anywhere, pulls from everywhere in under 60 seconds — no double-listings, no double-sells. Commission is 5% on Gatefold sales (versus 9% on Discogs and 13.25% on eBay), zero on shipping.

How do you identify a vinyl pressing from a barcode?

Scan an EAN-13 barcode or paste a Discogs URL and Gatefold for Shops surfaces every pressing on its metadata graph (Discogs, MusicBrainz, Apple Music, internal data) so you can pick the exact one in your hand — country, year, label code, matrix runouts. 98.4% first-scan hit rate on test corpus. Fallback wizard handles the edge cases by format → label → year → matrix.

Can I get a free web shop for my record store?

Yes. Every Gatefold for Shops account gets a free auto-generated public storefront at gatefold.fm/store/[your-slug] — auto-synced from your inventory with a just-in feed, grail wall, hours, Google Maps, Instagram and Discogs profile. Custom domain supported (DNS and SSL handled).

What thermal label printers does Gatefold support for record stores?

Dymo 450/550, Brother QL-820/1100, and Zebra ZD models. Three label templates included: Standard, Grail, and $1 Bin. Sizes: 1.125 × 3.5, 2 × 1, 4 × 6 (sleeve cards). Every tag carries a QR code linking back to that exact pressing on gatefold.fm with the Clerk's commentary, sound DNA, and want-list match for the buyer.

Can I import my existing Discogs inventory?

Yes — CSV import from Discogs, with Gatefold auto-matching pressings to its metadata graph. White-glove onboarding included with the Indie Shop plan and Starter Kit. Two-way Discogs sync keeps both inventories aligned.

What does Gatefold for Shops cost?

Three plans: Record Fair / Independent Seller at $10/mo or $99/yr (up to 1,000 SKUs, mobile + Square Reader); Indie Shop at $50/mo (unlimited SKUs, full Square integration, web storefront, custom domain, sales reporting + QuickBooks export); Starter Kit one-time bundle (Square Reader S3 + Brother QL-820 thermal printer + onboarding + first 3 months of Indie Shop). The 5% in-app commission is in writing in the contract and never goes up.

Does Gatefold handle non-music inventory like Funko Pops, books, or merch?

Yes. Manual SKU support for any format — LPs, CDs, cassettes, 7-inches, books, zines, Funko Pops, lava lamps, oddities. ISBN scans use the same flow as record barcodes.

Can I sell at record fairs with Gatefold?

Yes. The Record Fair / Independent Seller plan ($10/mo, $99/yr) is built for weekend sellers and crate-haulers. Includes mobile scanner support, a Square Reader integration, offline cart for spotty venue Wi-Fi, bin pricing, and a public seller page on gatefold.fm. Pause anytime between fairs.

// uno strumento per il negozio, non uno strumento venduto al negozio.

Gestisci il negozio.
Noi facciamo i fogli di calcolo
tutto il resto.

Richiedi accesso anticipato ↗Leggi le specifiche ↓

§ 1.0 · FLUSSO DI LAVORO

Quattro passaggi. Back-office sistemato.

Ogni strumento per negozi in circolazione ti chiede di scegliere tra Square (ottimo per i pagamenti, cieco sui dischi), Discogs (ottimo per il catalogo, spazzatura al punto vendita) o una configurazione completa su Shopify (fantastica, ma più di quanto la maggior parte dei negozi indie voglia mantenere). Abbiamo creato un unico strumento che gestisce tutti e quattro i passaggi e collabora con gli altri, per non farti riscrivere mai più la stessa maledetta cosa.

01 / SCANSIONA

Scansiona

Codice a barre, EAN-13 o URL Discogs. Il Commesso sceglie la stampa esatta: paese, anno, codice etichetta, matrice. Niente più ricerche con 11 schede di Discogs aperte.

02 / PREZZO

Fissa il prezzo

Confronta i valori dagli articoli venduti. Stampa un'etichetta con un QR code che rimanda alla pagina dell'album. Oppure mettilo in una cesta a prezzo fisso.

03 / INCASSA

Incassa

Square Reader, Stand, Terminal o pagamento in-app. Le tasse e le transazioni si riconciliano automaticamente con lo SKU.

04 / FATTO

Fatto.

L'inventario scende. Il negozio web si aggiorna. La ricevuta via email arriva all'acquirente con i commenti del Commesso su ciò che ha appena comprato.

§ 2.0 · SPECIFICHE

Sette cose che fanno funzionare davvero i negozi indie.

Sette strumenti, creati su misura per la routine quotidiana del proprietario di un negozio. Se hai bisogno di qualcosa che non abbiamo ancora costruito, vedi la sezione § 3.0.

FILE 01· PRESSING.ID

Entra il codice a barre. Esce la stampa giusta.

Ogni inserzione su Discogs vive o muore nell'azzeccare la stampa: paese, anno, codice etichetta, runout della matrice. Facciamo questo lavoro per te. Scansiona un EAN-13 o incolla un URL Discogs; tiriamo fuori ogni stampa dal grafico e ti facciamo scegliere quella che hai in mano.

INPUT

EAN-13 / UPC / ISBN · URL Discogs · SKU manuale

MATCH

98.4% di successo al primo scan (corpus di test)

DATI

Discogs · MusicBrainz · Apple Music · interno

FALLBACK

Procedura guidata: formato → etichetta → anno → matrice

// IL COMMESSOLa matrice dice che è la prima stampa Columbia. Mettici su 35 €.

store.gatefold.fm / scansiona

REV 04.07

SCANSIONE · 074645842325

EAN-13

3 STAMPE TROVATE — scegli quella giustaSync Discogs

1979 · UK · Harvest · SHVL 815

Matrice A1/B1 · est. $45–60

seleziona

1979 · US · Columbia · PC2 36183

Matrice A1/B2 · est. $28–40

SCEGLI

1994 · EU · EMI · 7243 8 31243

Matrice — · est. $18–24

seleziona

// IL COMMESSO: La matrice dice che è la prima stampa Columbia. Mettici su 35 €.

FILE 02· POS.SQUARE

Hardware Square. Cervello Gatefold.

Possiedi già un Square Reader, Stand o Terminal. Non sostituirlo. Ci posizioniamo sopra l'API di Square come livello di catalogo e inventario: ogni transazione si riconcilia con lo SKU esatto, mentre tasse e mance sono gestite da Square come sempre.

HARDWARE

Reader S3 · Stand · Terminal · Register

ACCREDITI

Deposito in giornata (Square instant)

TASSE

Auto per CAP · override per articolo

PAGA IN-APP

Utenti app Gatefold → 5% a te, zero commissioni carta

// IL COMMESSOLo Square Reader sul tuo bancone va benissimo. Non ti chiederemo di comprare nuovo hardware.

cassa · square terminal

● LIVE

Pink Floyd — The Wall

LP · 2x12" · Columbia 1979

$35.00

Aja — Steely Dan

LP · ABC 1977 · NM

$28.00

CESTA 1 € — LP casuale

CESTA · NESSUN CODICE A BARRE · 1 di 12 oggi

$1.00

Funko Pop — Ozzy

MERCH · SKU GF-4419

$12.00

Subtotale · 4 articoli$76.00

Totale da pagare

$82.46

incl. 6,46 € di tasse

APPOGGIA / INSERISCISquare Reader S3

CONTANTIapri cassetto

ACCOUNT GATEFOLDpaga in-app (5%)

FILE 03· LABEL.PRINT

Etichette che sembrano quelle di un negozio di dischi.

Tre template: Standard, Graal, Cesta 1 €. Dymo 450, Brother QL o qualsiasi stampante termica 1.125 × 3.5. Ogni etichetta porta un QR che apre quell'esatta stampa su gatefold.fm, con i commenti del Commesso, il DNA sonoro e il match con la want-list dell'acquirente che lo scansiona.

STAMPANTI

Dymo 450/550 · Brother QL-820/1100 · Zebra ZD

FORMATI

1.125×3.5 · 2×1 · 4×6 (schede per copertine)

LINK QR

gatefold.fm/g/[sku] → pagina album

BATCH

Stampa 200+ etichette in una volta dal carrello

stampa · dymo 450 · 1.125 × 3.5"

CODA · 12

GROOVELINESKU GF-2841

STEELY DAN — Aja

ABC AA-1006 · 1977 US · NM/NM

$28

gatefold.fm/g/2841 — scansiona per le note del commesso

GRAAL

GROOVELINESKU GF-2842

MADVILLAIN — Madvillainy

STH2065 · 2004 OG · NM/M-

$280

3 template · cesta da 1 € · standard · graalQR → pagina album

FILE 04· BIN.PRICING

Cesta da 1 €. Muro da 5 €. 4 per 20 €.

Non tutti i dischi hanno bisogno di uno SKU. Definisci una cesta (scegli una scatola, un formato, un tag) e ogni articolo che ci finisce prende il prezzo della cesta alla cassa. Fai uno svuotatutto del sabato senza digitare 142 SKU. E smonta tutto alla chiusura.

TIPI CESTA

Prezzo fisso · bundle (4-per-X) · % di sconto

ASSEGNA PER

Scatola · formato · tag · scansiona-e-butta

CASSA

Si applica automaticamente, nessun override manuale in cassa

REPORT

Vedi la velocità di vendita della cesta nella dashboard

// IL COMMESSOLa cesta da 1 € è dove i negozi fanno davvero i volumi. Le grandi piattaforme non la supportano nemmeno.

ceste · prezzo-fisso

3 ATTIVE

CESTA DA 1 € — svuotatutto del sabato

142 dischi · tutti gli LP non scansionati dalla scatola 3

● LIVE

modifica

MURO CD DA 5 €

380 cd · solo rock + pop · escl. sigillati

● LIVE

modifica

TAVOLO CASSETTE — 3 € l'una

88 cassette · tutto il formato CASS

● LIVE

modifica

$4/$20

4 PER 20 € — singoli 7"

210 singoli · bundle automatico in cassa

○ in pausa

modifica

FILE 05· WEB.SHOP

Una presenza web, gratuita, che fa il suo dovere.

gatefold.fm/store/il-tuo-negozio. Generato automaticamente, sincronizzato automaticamente con il tuo inventario. Feed dei nuovi arrivi, muro dei Graal, orari, Google Maps, Instagram, profilo Discogs: tutto collegato nel momento in cui li connetti. Il tuo scaffale diventa la pagina del prodotto.

URL

gatefold.fm/store/[slug] + dominio personalizzato

SEZIONI

Nuovi arrivi · graal · muri per genere · scelte dello staff

SYNC

Live dall'inventario · ritardo massimo 60 sec

SOCIAL

IG · Discogs · Maps · embed Bandcamp

gatefold.fm/store/grooveline-records

PUBBLICO

NEGOZIO DI DISCHI · OAKLAND CA

Grooveline Records

4019 piedmont ave · aperto mar–dom 11–19

APERTO ORA

NUOVI ARRIVI · 47 NUOVI

MURO DEI GRAAL · DIETRO IL BANCONE

Madvillainy

OG · Stones Throw

$280

Pet Sounds

1966 mono · NM

$420

Loveless

1991 UK · sigillato

$180

GOOGLE MAPS · INSTAGRAM · DISCOGSSINC. AUTOMATICA

FILE 06· CHANNEL.EXCLUSIVE

14 giorni per i clienti abituali. Poi lo pubblichiamo.

Porta un disco, scansionalo, tienilo da parte per la gente che entra fisicamente nel tuo negozio. Per 14 giorni vive solo sul tuo scaffale e sulla tua pagina di gatefold.fm — da nessun'altra parte. Il 15° giorno, se non è stato venduto, lo pubblichiamo automaticamente su Discogs, eBay o sul tuo Shopify se ne hai uno. Un unico inventario, tutti i canali, nessuna doppia inserzione, nessuna doppia vendita.

FINESTRA ESCLUSIVA

14 giorni · regolabile per articolo o default del negozio

CANALI

gatefold.fm · Discogs · eBay · Shopify

SYNC

Venduto ovunque → rimosso da ovunque, < 60s

OVERRIDE

Opzione "non esce mai dal negozio" per i veri Graal

// IL COMMESSOLa signora Patel viene ogni sabato. Dalle la prima possibilità di prendere il promo degli Steely Dan prima che finisca su eBay.

canali · esclusiva 14 giorni

● PUBBLICAZIONE AUTOMATICA ON

DISCO

GIORNO

SHOP

DISC

EBAY

Steely Dan — Aja

LP · 1977 ABC orig. · $35

3/14

● LIVE

○ BLOCCA

Slowdive — Souvlaki

2xLP · 2023 reissue · $42

11/14

● LIVE

○ BLOCCA

Madvillain — Madvillainy

LP · 2004 1st press · $280

17/14

● LIVE

VENDUTO OVUNQUE → RIMOSSO DA OVUNQUE · < 60sNESSUNA DOPPIA INSERZIONE · NESSUNA DOPPIA VENDITA

FILE 07· SALES.OPS

Report di inventario e vendite che rispettano il tuo tempo.

Una sola schermata. Stock sul pavimento, venduti negli ultimi 30 giorni, ammanchi, entrate, velocità per SKU. Funko Pop, lampade di lava, libri, cassette: il non-musicale riceve lo stesso trattamento con SKU manuali. Esportazioni pronte per il tuo commercialista.

CATALOGO

LP · CD · Cass · 7" · Merch · Libri · Varie

VELOCITÀ

Trend a 7/30/90 giorni per SKU

EXPORT

CSV · QuickBooks · Pronto per la dichiarazione

ALLERTE

Vendite lente · scorte basse · graal visualizzato

// IL COMMESSOIl tuo commercialista ti ringrazierà ad aprile. O forse no. In ogni caso il file è lì.

inventario · 4.182 articoli

SYNC · 18s fa

IN NEGOZIO

4.182

VENDUTI · 30G

892

SCONTRINO MEDIO

31 €

ENTRATE

28.409 €

SKU

TITOLO / FORMATO

Q.TÀ

PREZZO

VELOCITÀ

GF-2841

Steely Dan — Aja · LP

$28

4/wk

GF-2842

Madvillain — Madvillainy · LP · GRAAL

$280

0.2/mo

GF-2843

Big Thief — Dragon · 2xLP

$32

6/wk

GF-1107

Funko Pop — Ozzy · MERCH

$12

2/wk

GF-0042

CESTA 1 € · 142 articoli · BATCH

142

38/wk

§ 2.5 · CI PENSIAMO NOI

Il tuo negozio funziona in modo diverso. Fantastico. Ci pensiamo noi.

Ogni negozio funziona in modo diverso. Diversa planimetria, diverso POS, diversa matematica per il conto vendita, una diversa pila di strani formati nel retro. Niente in questa pagina è scolpito nella pietra: se manca qualcosa, chiedi. La maggior parte di queste cose richiede un pomeriggio di lavoro per noi.

Formato etichetta diverso?

Taglieremo il template.

Vuoi Stripe invece di Square?

Collegheremo Stripe.

Usi già Shopify?

Sincronizzazione bidirezionale. Catalogo + ordini.

Vendi alla fiera del disco la domenica?

Modalità mobile + carrello offline.

Conto vendita con split 60/40?

Integrato. Impostalo una volta.

Negozio di cassette con strani codici di formato?

Tassonomie di formato personalizzate.

Serve un report di fine giornata stampato?

PDF, CSV o stampa termica.

Libri e fanzine mescolati?

Scansioni ISBN, stesso flusso.

QuickBooks Desktop, non Online?

Export IIF, con un sospiro.

Vuoi il tuo dominio personalizzato?

DNS, SSL, fatto.

Vendere su Discogs allo stesso tempo?

Sincronizzazione bidirezionale.

Funko Pop, lampade di lava, stranezze?

SKU manuale, stessa dashboard.

Bancarella del sabato solo in contanti?

Modalità contanti, quadratura cassa.

Tenere da parte un disco per 48 ore?

Prenotazioni + preordini, con il nome sulla scheda.

// IL COMMESSO: Il tuo negozio non è un caso d'uso SaaS. È un negozio di dischi. Dicci cosa c'è di strano nel modo in cui lavori e piegheremo il software, non il contrario.

Dicci cosa c'è di strano →

§ 4.0 · IL FONDATORE

FONDATORE · 2026

FOTO ID · IN ARCHIVIO

Matthew Goff

linkedin.com/in/matthewgoff

600

dischi sul muro

500+

concerti

Mld+

utenti su larga scala

Costruito da qualcuno che scava davvero nei tuoi scaffali.

EX-GOOGLE

EX-ZAPPOS

600+COLLEZIONE LP

500+CONCERTI

Vent'anni nella grande tecnologia (Google, Zappos e simili) a costruire cose che hanno scalato a miliardi di utenti. Per tutto il tempo, la parte della settimana che aspettavo davvero con ansia era il sabato nel negozio di dischi locale. Ho costruito il lato consumer di gatefold.fm perché nessuno aveva creato lo strumento di seconda schermata che merita una collezione di 600 dischi.

Ma le app e gli strumenti usati dai negozi? Square non sa cosa sia una stampa. Discogs tratta i venditori come una funzionalità, non come clienti. Shopify è una grande piattaforma ma è più di quanto la maggior parte dei negozi indie voglia gestire. I negozi indie sono rimasti bloccati a scegliere tra tre mezze soluzioni per quindici anni, e nessuno che ami davvero i dischi aveva costruito il pezzo mancante.

// IL PITCH

Se gestisci un negozio e hai mai imprecato contro una dashboard di Square a mezzanotte cercando di capire quale stampa di Aja hai venduto, mandami un'email. Lo aggiusteremo.

§ 3.0 · PIANI

Tre piani. Una commissione. Niente costi nascosti.

Prezzi pensati per fiere del disco, negozi indie e configurazioni una tantum. La commissione del 5% sulle vendite in-app è scritta nero su bianco nel contratto, e non aumenterà mai. Se ti serve qualcosa su misura, vedi Negozio su Misura.

FIERA DEL DISCO

FIERA DEL DISCO / VENDITORE INDIPENDENTE

Venditori del weekend · collezionisti

€9/ mese

o 89 €/anno — metti in pausa quando vuoi tra una fiera e l'altra.

Fino a 1.000 SKU attivi
Scanner mobile + Square Reader
Prezzi per cesta + stampante scontrini
Pagina venditore pubblica su gatefold.fm
1 account utente

Richiedi accesso

POPOLARE

NEGOZIO INDIE

Negozio fisico · 1–3 dipendenti

€45/ mese

Tutte le integrazioni hardware · SKU illimitati.

Inventario illimitato + non-musicale
Square Stand / Terminal / Register
Stampante etichette + 3 template
Negozio web + dominio personalizzato
Prenotazioni, preordini, match want-list
Fino a 5 account staff
Report vendite + export QuickBooks

Richiedi accesso

UNA TANTUM

KIT DI PARTENZA

Bundle con configurazione inclusa

€TBDpagamento unico

Square reader + stampante termica + onboarding.

Square Reader S3 (o credito per Stand)
Stampante termica Brother QL-820
Starter pack — 500 etichette termiche
Configurazione live di 2 ore con un umano
Primi 3 mesi di Negozio Indie inclusi
Soddisfatti o rimborsati 30 giorni, punto e basta

Preordina kit

§ 3.1 · SU MISURA

Il tuo negozio, il tuo flusso. Lo costruiremo noi.

Ogni negozio funziona diversamente. Se il tuo flusso di lavoro necessita di qualcosa che non abbiamo costruito (una particolare percentuale di conto vendita, uno strano sistema di etichettatura delle casse, un'integrazione con il POS che il cugino di tua moglie ha programmato nel 2009), lo analizzeremo, lo costruiremo e lo rilasceremo. Prima la demo, poi parliamo di soldi.

Prenota una demo di 30 min →include l'analisi per lo sviluppo di funzionalità personalizzate

COMMISSIONE SULLE VENDITE IN-APP

5% per sempre. Nero su bianco. Non aumenterà mai.

Quando un utente dell'app gatefold.fm acquista dal tuo negozio tramite l'app, prendiamo il 5% (elaborazione del pagamento inclusa). Zero sulle spedizioni. Qualsiasi cosa l'acquirente paghi per la spedizione va direttamente a te. Il contratto dice che non possiamo alzare la commissione. Mai.

Discogs · 9% + commissioni di pagamento + quota sulla spedizione

eBay · 13.25% + commissioni di pagamento + quota sulla spedizione

Gatefold · 5%. Zero sulla spedizione.

§ 5.0 · ACCESSO ANTICIPATO · 1 NEGOZIO LIVE

Grooveline Records

Oakland, CA
Negozio fisico · est. 2014
~4.200 SKU

● SU GATEFOLD STORE

Abbiamo rimpiazzato due fogli di calcolo, una scheda di Discogs che non chiudevo mai e il retro di una busta. Solo la funzione codice a barre-stampa mi fa risparmiare un'ora al giorno. La cesta da 1 € funziona davvero in cassa senza che io debba forzare manualmente niente.

● Ore risparmiate / sett · ~7● SKU inseriti · 4.182● Visite negozio web / mese · 1.840

§ 6.0 · PRENOTA UNA DEMO

Parla con un umano.

20 minuti, niente diapositive noiose. Ti mostreremo Gatefold per i Negozi su un inventario reale e risponderemo a qualsiasi domanda. Scegli un formato, indicaci tre fasce orarie comode per te e te ne confermeremo una entro 24 ore.

QUESTIONS?shops@gatefold.fm↗

OPPUREPreferisci le email? Scrivi a shops@gatefold.fm direttamente — stessi umani, stessa risposta in 24 ore.

Gestisci il negozio.Noi facciamo i fogli di calcolotutto il resto.

Quattro passaggi. Back-office sistemato.

Sette cose che fanno funzionare davvero i negozi indie.

Entra il codice a barre. Esce la stampa giusta.

Hardware Square. Cervello Gatefold.

Etichette che sembrano quelle di un negozio di dischi.

Cesta da 1 €. Muro da 5 €. 4 per 20 €.

Una presenza web, gratuita, che fa il suo dovere.

14 giorni per i clienti abituali. Poi lo pubblichiamo.

Report di inventario e vendite che rispettano il tuo tempo.

Il tuo negozio funziona in modo diverso. Fantastico. Ci pensiamo noi.

Costruito da qualcuno che scava davvero nei tuoi scaffali.

Tre piani. Una commissione. Niente costi nascosti.

Il tuo negozio, il tuo flusso. Lo costruiremo noi.

5% per sempre. Nero su bianco. Non aumenterà mai.

Parla con un umano.

Gestisci il negozio.
Noi facciamo i fogli di calcolo
tutto il resto.