What POS software works best for an independent record store?

Gatefold for Shops sits on top of Square POS as the catalog and inventory layer for indie record stores. Use your existing Square Reader, Stand, Terminal, or Register — every transaction reconciles back to the exact pressing SKU. Tax and tip are handled by Square the way they always have been. No new hardware required.

Is there a Discogs alternative for record store sellers?

Gatefold for Shops gives indie record stores a 14-day exclusive selling window on the Gatefold marketplace, then auto-syndicates unsold inventory to Discogs, eBay, and your own Shopify on day 15. Sells anywhere, pulls from everywhere in under 60 seconds — no double-listings, no double-sells. Commission is 5% on Gatefold sales (versus 9% on Discogs and 13.25% on eBay), zero on shipping.

How do you identify a vinyl pressing from a barcode?

Scan an EAN-13 barcode or paste a Discogs URL and Gatefold for Shops surfaces every pressing on its metadata graph (Discogs, MusicBrainz, Apple Music, internal data) so you can pick the exact one in your hand — country, year, label code, matrix runouts. 98.4% first-scan hit rate on test corpus. Fallback wizard handles the edge cases by format → label → year → matrix.

Can I get a free web shop for my record store?

Yes. Every Gatefold for Shops account gets a free auto-generated public storefront at gatefold.fm/store/[your-slug] — auto-synced from your inventory with a just-in feed, grail wall, hours, Google Maps, Instagram and Discogs profile. Custom domain supported (DNS and SSL handled).

What thermal label printers does Gatefold support for record stores?

Dymo 450/550, Brother QL-820/1100, and Zebra ZD models. Three label templates included: Standard, Grail, and $1 Bin. Sizes: 1.125 × 3.5, 2 × 1, 4 × 6 (sleeve cards). Every tag carries a QR code linking back to that exact pressing on gatefold.fm with the Clerk's commentary, sound DNA, and want-list match for the buyer.

Can I import my existing Discogs inventory?

Yes — CSV import from Discogs, with Gatefold auto-matching pressings to its metadata graph. White-glove onboarding included with the Indie Shop plan and Starter Kit. Two-way Discogs sync keeps both inventories aligned.

What does Gatefold for Shops cost?

Three plans: Record Fair / Independent Seller at $10/mo or $99/yr (up to 1,000 SKUs, mobile + Square Reader); Indie Shop at $50/mo (unlimited SKUs, full Square integration, web storefront, custom domain, sales reporting + QuickBooks export); Starter Kit one-time bundle (Square Reader S3 + Brother QL-820 thermal printer + onboarding + first 3 months of Indie Shop). The 5% in-app commission is in writing in the contract and never goes up.

Does Gatefold handle non-music inventory like Funko Pops, books, or merch?

Yes. Manual SKU support for any format — LPs, CDs, cassettes, 7-inches, books, zines, Funko Pops, lava lamps, oddities. ISBN scans use the same flow as record barcodes.

Can I sell at record fairs with Gatefold?

Yes. The Record Fair / Independent Seller plan ($10/mo, $99/yr) is built for weekend sellers and crate-haulers. Includes mobile scanner support, a Square Reader integration, offline cart for spotty venue Wi-Fi, bin pricing, and a public seller page on gatefold.fm. Pause anytime between fairs.

// uma ferramenta para a loja, não uma ferramenta vendida para a loja.

Toque a loja.
Nós cuidamos das planilhas
de todo o resto.

Solicitar acesso antecipado ↗Ler as specs ↓

§ 1.0 · FLUXO DE TRABALHO

Quatro passos. Back-office resolvido.

Todas as ferramentas de loja por aí pedem pra você escolher entre o Square (ótimo para pagamentos, cego para discos), Discogs (ótimo para catálogo, um lixo no ponto de venda) ou montar um Shopify do zero (ótimo, mas dá mais trabalho do que a maioria das lojas indies quer ter). Nós criamos uma ferramenta que resolve os quatro passos e faz parceria com o resto — sem te obrigar a digitar a mesma merda duas vezes.

01 / ESCANEAR

Escaneie

Código de barras, EAN-13 ou URL do Discogs. O Clerk escolhe a prensagem exata — país, ano, código da gravadora, matriz. Chega de pesquisar com 11 abas abertas no Discogs.

02 / PRECIFICAR

Precifique

Valores baseados em vendas reais. Imprima uma etiqueta com QR code direto pra página do álbum. Ou jogue numa caixa de preço fixo.

03 / COBRAR

Cobre

Square Reader, Stand, Terminal ou pagamento in-app. O imposto e a transação são conciliados com o SKU automaticamente.

04 / FEITO

Feito.

O estoque cai. A loja virtual atualiza. O recibo vai pro e-mail do comprador com os comentários do Clerk sobre o que ele acabou de levar.

§ 2.0 · SPECS

Sete coisas que fazem as lojas indies realmente funcionarem.

Sete ferramentas, criadas sob medida para a forma como o dono da loja já vive o seu dia. Se você precisa de algo que ainda não fizemos — veja a § 3.0.

ARQUIVO 01· PRESSING.ID

Entra código de barras. Sai a prensagem certa.

Toda listagem no Discogs vive ou morre dependendo de acertar a prensagem — país, ano, gravadora, runouts da matriz. Nós fazemos esse trampo pra você. Escaneie um EAN-13 ou cole a URL do Discogs; puxamos todas as prensagens no grafo e deixamos você escolher a que está na sua mão.

INPUT

EAN-13 / UPC / ISBN · URL do Discogs · SKU manual

MATCH

98.4% de acerto no primeiro scan (corpus de teste)

DATA

Discogs · MusicBrainz · Apple Music · interno

FALLBACK

Assistente: formato → gravadora → ano → matriz

// O CLERKOs runouts da matriz dizem que é a primeira prensagem da Columbia. Bota $35 nisso.

store.gatefold.fm / scan

REV 04.07

ESCANEANDO · 074645842325

EAN-13

3 PRENSAGENS ENCONTRADAS — escolha a certaSync com o Discogs

1979 · UK · Harvest · SHVL 815

Matriz A1/B1 · aprox. $45–60

selecionar

1979 · US · Columbia · PC2 36183

Matriz A1/B2 · aprox. $28–40

ESCOLHER

1994 · EU · EMI · 7243 8 31243

Matriz — · aprox. $18–24

selecionar

// O CLERK: Os runouts da matriz dizem que é a primeira prensagem da Columbia. Bota $35 nisso.

ARQUIVO 02· POS.SQUARE

Hardware da Square. Cérebro do Gatefold.

Você já tem um Square Reader, Stand ou Terminal. Não troque. Nós rodamos em cima da API do Square como a camada de catálogo e estoque — cada transação é conciliada com o SKU exato, com impostos + gorjeta resolvidos pelo Square do jeito de sempre.

HARDWARE

Reader S3 · Stand · Terminal · Register

SETTLES

Depósito no mesmo dia (Square instant)

TAX

Automático por CEP · substituição por item

IN-APP PAY

Usuários do app Gatefold → 5% pra você, sem taxa de cartão

// O CLERKO Square Reader no seu balcão tá ótimo. Não vamos pedir pra você comprar hardware novo.

caixa · square terminal

● AO VIVO

Pink Floyd — The Wall

LP · 2x12" · Columbia 1979

$35.00

Aja — Steely Dan

LP · ABC 1977 · NM

$28.00

CAIXA DE $1 — LP aleatório

CAIXA · SEM CÓDIGO · 1 de 12 hoje

$1.00

Funko Pop — Ozzy

MERCH · SKU GF-4419

$12.00

Subtotal · 4 itens$76.00

Total a pagar

$82.46

incl. $6.46 de imposto

APROXIME / INSIRASquare Reader S3

DINHEIROabrir gaveta

CONTA GATEFOLDpay in-app (5%)

ARQUIVO 03· LABEL.PRINT

Etiquetas com cara de loja de discos.

Três templates: Padrão, Grail (Raridade), Caixa de $1. Dymo 450, Brother QL ou qualquer impressora térmica de 1.125 × 3.5. Cada etiqueta leva um QR code que abre a prensagem exata no gatefold.fm — com os comentários do Clerk, DNA sonoro e match de want-list pra quem escanear.

PRINTERS

Dymo 450/550 · Brother QL-820/1100 · Zebra ZD

SIZES

1.125×3.5 · 2×1 · 4×6 (cartões pra capa)

QR LINKS

gatefold.fm/g/[sku] → página do álbum

BATCH

Imprima 200+ de uma vez direto do carrinho

imprimir · dymo 450 · 1.125 × 3.5"

FILA · 12

GROOVELINESKU GF-2841

STEELY DAN — Aja

ABC AA-1006 · 1977 US · NM/NM

$28

gatefold.fm/g/2841 — escaneie para ler as notas do clerk

RARIDADE

GROOVELINESKU GF-2842

MADVILLAIN — Madvillainy

STH2065 · 2004 OG · NM/M-

$280

3 templates · caixa de $1 · padrão · raridadeQR → página do álbum

ARQUIVO 04· BIN.PRICING

Caixa de $1. Parede de $5. 4 por $20.

Nem todo disco precisa de SKU. Defina uma caixa — escolha um engradado, um formato, uma tag — e cada item que cair lá pega o preço da caixa automaticamente no caixa. Faça a queima de estoque de sábado sem digitar 142 SKUs. Desmonte tudo no fim do dia.

BIN TYPES

Preço fixo · combo (4-por-X) · % de desconto

ASSIGN BY

Engradado · formato · tag · scan-and-toss

Aplica automático, sem precisar de ajuste no caixa

REPORTS

Veja a velocidade de saída da caixa no painel

// O CLERKA caixa de $1 é onde as lojas realmente fazem volume. As grandes plataformas nem dão suporte pra isso.

caixas · preço-fixo

3 ATIVAS

CAIXA DE $1 — queima de estoque de sábado

142 discos · todos os LPs não escaneados do engradado 3

● AO VIVO

editar

PAREDE DE CD DE $5

380 cds · só rock + pop · exceto lacrados

● AO VIVO

editar

MESA DE FITAS — $3 cada

88 fitas · todos do formato CASS

● AO VIVO

editar

$4/$20

4-POR-$20 — singles 7"

210 singles · combo automático no caixa

○ pausado

editar

ARQUIVO 05· WEB.SHOP

Uma presença na web, grátis, que faz o trampo pesado.

gatefold.fm/store/sua-loja. Gerada e sincronizada automaticamente com seu estoque. Feed de 'chegou agora', parede de raridades, horários, Google Maps, Instagram, perfil do Discogs — tudo conectado no momento em que você integra. Sua prateleira vira a página do produto.

URL

gatefold.fm/store/[slug] + domínio próprio

SECTIONS

Chegou agora · grails · paredes de gênero · escolhas do staff

SYNC

Ao vivo do estoque · lag máx. de 60 seg.

SOCIAL

IG · Discogs · Maps · embed do Bandcamp

gatefold.fm/store/grooveline-records

PÚBLICO

LOJA DE DISCOS · OAKLAND CA

Grooveline Records

4019 piedmont ave · aberto ter–dom 11–19

ABERTO AGORA

CHEGOU AGORA · 47 NOVOS

PAREDE DE RARIDADES · ATRÁS DO BALCÃO

Madvillainy

OG · Stones Throw

$280

Pet Sounds

1966 mono · NM

$420

Loveless

1991 UK · lacrado

$180

GOOGLE MAPS · INSTAGRAM · DISCOGSSINCRONIZADO AUTOMATICAMENTE

ARQUIVO 06· CHANNEL.EXCLUSIVE

14 dias para os clientes fiéis. Depois a gente espalha.

Traga um disco, escaneie, guarde pra galera que realmente pisa na sua loja. Por 14 dias, ele vive só na sua prateleira e na sua página no gatefold.fm — em nenhum outro lugar. No 15º dia, se não vendeu, a gente distribui automaticamente pro Discogs, eBay ou pro seu próprio Shopify. Um único estoque, todos os canais, sem listar em dobro, sem vender em dobro.

EXCLUSIVE WINDOW

14 dias · ajustável por item ou padrão da loja

CHANNELS

gatefold.fm · Discogs · eBay · Shopify

SYNC

Vendeu em qualquer lugar → some de todos os lugares, < 60s

OVERRIDE

Botão "nunca saia da loja" por SKU para os grails

// O CLERKA Sra. Patel vem todo sábado. Deixa ela ter a primeira chance de pegar esse promo do Steely Dan antes de ir pro eBay.

canais · exclusividade de 14 dias

● DISTRIBUIÇÃO AUTOMÁTICA ON

DISCO

DIA

SHOP

DISC

EBAY

Steely Dan — Aja

LP · 1977 ABC orig. · $35

3/14

● AO VIVO

○ SEGURAR

Slowdive — Souvlaki

2xLP · 2023 reissue · $42

11/14

● AO VIVO

○ SEGURAR

Madvillain — Madvillainy

LP · 2004 1st press · $280

17/14

● AO VIVO

VENDEU EM QUALQUER LUGAR → SOME DE TODOS OS LUGARES · < 60sSEM LISTAR EM DOBRO · SEM VENDER EM DOBRO

ARQUIVO 07· SALES.OPS

Estoque + relatórios de vendas que respeitam o seu tempo.

Uma única tela. Estoque na loja, vendidos nos últimos 30 dias, perdas, receita, velocidade de saída por SKU. Funko Pops, lâmpadas de lava, livros, fitas — o que não é música recebe o mesmo tratamento com SKUs manuais. Exportações prontas pra impostos pro seu contador.

CATALOG

LP · CD · Cass · 7" · Merch · Livros · Diversos

VELOCITY

Tendências de 7/30/90 dias por SKU

EXPORT

CSV · QuickBooks · Pronto pro contador

ALERTS

Encalhados · estoque baixo · grail visualizado

// O CLERKSeu contador vai te agradecer em abril. Ou não. De qualquer forma, o arquivo tá lá.

estoque · 4.182 itens

SYNC · há 18s

NA LOJA

4.182

VENDIDOS · 30D

892

TICKET MÉDIO

$31

RECEITA

$28.409

SKU

TÍTULO / FORMATO

QTD

PREÇO

VELOCIDADE

GF-2841

Steely Dan — Aja · LP

$28

4/wk

GF-2842

Madvillain — Madvillainy · LP · RARIDADE

$280

0.2/mo

GF-2843

Big Thief — Dragon · 2xLP

$32

6/wk

GF-1107

Funko Pop — Ozzy · MERCH

$12

2/wk

GF-0042

CAIXA DE $1 · 142 itens · BATCH

142

38/wk

§ 2.5 · DEIXA COM A GENTE

Sua loja funciona diferente. Massa. Deixa com a gente.

Toda loja funciona diferente. Layout diferente, PDV diferente, matemática de consignação diferente, uma pilha de bagulhos em formato estranho lá no fundo. Nada nesta página tá escrito em pedra — sentiu falta de algo, é só pedir. A maioria dessas coisas a gente resolve numa tarde de trampo.

Formato de etiqueta diferente?

A gente corta o template.

Quer usar o Stripe em vez do Square?

A gente conecta o Stripe.

Já roda um Shopify?

Sincronização de via dupla. Catálogo + pedidos.

Vendendo numa feira de discos no domingo?

Modo mobile + carrinho offline.

Consignação com divisão 60/40?

Já vem embutido. Configure uma vez.

Loja de fitas com códigos de formato bizarros?

Taxonomias de formato customizadas.

Precisa de um relatório impresso de fim de dia?

PDF, CSV ou impresso na térmica.

Livros e zines misturados?

Scans de ISBN, mesmo fluxo.

QuickBooks Desktop, e não o Online?

Exportação IIF, com um suspiro.

Quer seu próprio domínio customizado?

DNS, SSL, fechou.

Vender no Discogs ao mesmo tempo?

Sincronização de via dupla.

Funko Pops, lâmpadas de lava, esquisitices?

SKU manual, mesmo painel.

Estande de feira no sábado só no dinheiro?

Modo dinheiro, fechamento de gaveta.

Segurar um disco por 48 horas?

Reservas + pré-vendas, com o nome no cartão.

// O CLERK: Sua loja não é um 'case de uso de SaaS'. É uma loja de discos. Conta pra gente o que é esquisito no jeito que você trampa e a gente dobra o software, não o contrário.

Conta pra gente o que é esquisito →

§ 4.0 · SOBRE O FUNDADOR

FUNDADOR · 2026

FOTO DO RG · NO ARQUIVO

Matthew Goff

linkedin.com/in/matthewgoff

600

discos na parede

500+

shows

Bi+

usuários em escala

Criado por alguém que realmente garimpa nas suas caixas.

EX-GOOGLE

EX-ZAPPOS

600+COLEÇÃO DE LPs

500+SHOWS

Vinte anos em big tech — Google, Zappos e por aí vai — construindo coisas que escalaram pra bilhões de usuários. O tempo todo, a única parte da minha semana que eu realmente aguardava ansioso era o sábado na loja do bairro. Eu construí o lado do consumidor do gatefold.fm porque ninguém tinha feito a ferramenta de 'segunda tela' que uma coleção de 600 discos merece.

Mas os apps e ferramentas que as lojas usam? O Square não faz ideia do que é uma prensagem. O Discogs trata os vendedores como um recurso, não como clientes. O Shopify é uma plataforma foda, mas dá mais trabalho do que a maioria das lojas indies quer ter. As lojas indies estão presas há quinze anos escolhendo entre três opções meias-bocas, e ninguém que realmente ama discos construiu a peça que faltava.

// O PITCH

Se você toca uma loja e já xingou um painel do Square à meia-noite tentando descobrir qual prensagem de Aja você acabou de vender, me manda um e-mail. A gente resolve isso.

§ 3.0 · PLANOS

Três planos. Uma comissão. Sem taxas de merda.

Preços pensados pra feiras de discos, lojas indies e setups únicos. A comissão de 5% sobre vendas no app tá no papel, no contrato, e nunca vai aumentar. Se você precisa de algo customizado, veja a seção Loja Sob Medida.

FEIRA DE DISCOS

FEIRA DE DISCOS / VENDEDOR INDEPENDENTE

Vendedores de fim de semana · garimpeiros

$10/ mês

ou $99/ano — pause a qualquer momento entre as feiras.

Até 1.000 SKUs ativos
Scanner mobile + Square Reader
Precificação por caixa + impressora de recibo
Página pública de vendedor no gatefold.fm
1 conta de usuário

Solicitar acesso

POPULAR

LOJA INDIE

Loja física · 1–3 funcionários

$50/ mês

Todas as integrações de hardware · SKUs ilimitados.

Estoque ilimitado + não-música
Square Stand / Terminal / Register
Impressora de etiqueta + 3 templates
Loja virtual + domínio próprio
Reservas, pré-vendas, match de want-list
Até 5 contas de funcionários
Relatórios de vendas + exportação pro QuickBooks

Solicitar acesso

PAGAMENTO ÚNICO

STARTER KIT

Pacote com setup incluso

$A DEFINIRúnico

Leitor Square + impressora térmica + onboarding.

Square Reader S3 (ou crédito para o Stand)
Impressora térmica Brother QL-820
Pacote inicial — 500 etiquetas térmicas
2 horas de setup ao vivo com um humano
Primeiros 3 meses do plano Loja Indie inclusos
30 dias de garantia com devolução total, sem choro

Comprar kit na pré-venda

§ 3.1 · SOB MEDIDA

Sua loja, seu fluxo. A gente cria.

Toda loja roda de um jeito diferente. Se o seu fluxo precisa de algo que ainda não construímos — uma divisão de consignação específica, um sistema bizarro de tagueamento de caixas, uma integração com o PDV que o primo da sua esposa programou em 2009 — nós vamos analisar, construir e entregar. Demo primeiro, depois a gente fala de grana.

Agendar demo de 30 min →inclui escopo para dev de features customizadas

COMISSÃO SOBRE VENDAS NO APP

5% pra sempre. Por escrito. Nunca vai subir.

Quando um usuário do app gatefold.fm compra da sua loja pelo app, a gente tira 5% — processamento de pagamento incluso. Zero sobre o frete. O que o comprador paga de frete vai direto pra você. O contrato diz que não podemos aumentar a comissão. Nunca.

Discogs · 9% + taxas de pagto + fatia do frete

eBay · 13,25% + taxas de pagto + fatia do frete

Gatefold · 5%. Zero no frete.

§ 5.0 · ACESSO ANTECIPADO · 1 LOJA AO VIVO

Grooveline Records

Oakland, CA
Loja física · desde 2014
~4.200 SKUs

● NO GATEFOLD STORE

Substituímos duas planilhas, uma aba do Discogs que eu nunca fechava e as anotações num verso de envelope. Só a parada de código de barras pra achar a prensagem já me salva uma hora por dia. A caixa de $1 realmente funciona no caixa sem eu precisar ficar burlando a porra toda.

● Horas salvas / semana · ~7● SKUs integrados · 4.182● Visitas na loja virtual / mês · 1.840

§ 6.0 · AGENDE UMA DEMO

Fale com um humano.

20 minutos, sem slides enrolados. Vamos te mostrar o Gatefold para Lojas com um estoque real e responder qualquer coisa. Escolha um formato, jogue três horários que funcionam pra você, e a gente confirma um em até 24 horas.

QUESTIONS?shops@gatefold.fm↗

OUPrefere e-mail? Manda um salve pra shops@gatefold.fm direto — mesmos humanos, mesma resposta em 24h.

Toque a loja.Nós cuidamos das planilhasde todo o resto.

Quatro passos. Back-office resolvido.

Sete coisas que fazem as lojas indies realmente funcionarem.

Entra código de barras. Sai a prensagem certa.

Hardware da Square. Cérebro do Gatefold.

Etiquetas com cara de loja de discos.

Caixa de $1. Parede de $5. 4 por $20.

Uma presença na web, grátis, que faz o trampo pesado.

14 dias para os clientes fiéis. Depois a gente espalha.

Estoque + relatórios de vendas que respeitam o seu tempo.

Sua loja funciona diferente. Massa. Deixa com a gente.

Criado por alguém que realmente garimpa nas suas caixas.

Três planos. Uma comissão. Sem taxas de merda.

Sua loja, seu fluxo. A gente cria.

5% pra sempre. Por escrito. Nunca vai subir.

Fale com um humano.

Toque a loja.
Nós cuidamos das planilhas
de todo o resto.