What POS software works best for an independent record store?

Gatefold for Shops sits on top of Square POS as the catalog and inventory layer for indie record stores. Use your existing Square Reader, Stand, Terminal, or Register — every transaction reconciles back to the exact pressing SKU. Tax and tip are handled by Square the way they always have been. No new hardware required.

Is there a Discogs alternative for record store sellers?

Gatefold for Shops gives indie record stores a 14-day exclusive selling window on the Gatefold marketplace, then auto-syndicates unsold inventory to Discogs, eBay, and your own Shopify on day 15. Sells anywhere, pulls from everywhere in under 60 seconds — no double-listings, no double-sells. Commission is 5% on Gatefold sales (versus 9% on Discogs and 13.25% on eBay), zero on shipping.

How do you identify a vinyl pressing from a barcode?

Scan an EAN-13 barcode or paste a Discogs URL and Gatefold for Shops surfaces every pressing on its metadata graph (Discogs, MusicBrainz, Apple Music, internal data) so you can pick the exact one in your hand — country, year, label code, matrix runouts. 98.4% first-scan hit rate on test corpus. Fallback wizard handles the edge cases by format → label → year → matrix.

Can I get a free web shop for my record store?

Yes. Every Gatefold for Shops account gets a free auto-generated public storefront at gatefold.fm/store/[your-slug] — auto-synced from your inventory with a just-in feed, grail wall, hours, Google Maps, Instagram and Discogs profile. Custom domain supported (DNS and SSL handled).

What thermal label printers does Gatefold support for record stores?

Dymo 450/550, Brother QL-820/1100, and Zebra ZD models. Three label templates included: Standard, Grail, and $1 Bin. Sizes: 1.125 × 3.5, 2 × 1, 4 × 6 (sleeve cards). Every tag carries a QR code linking back to that exact pressing on gatefold.fm with the Clerk's commentary, sound DNA, and want-list match for the buyer.

Can I import my existing Discogs inventory?

Yes — CSV import from Discogs, with Gatefold auto-matching pressings to its metadata graph. White-glove onboarding included with the Indie Shop plan and Starter Kit. Two-way Discogs sync keeps both inventories aligned.

What does Gatefold for Shops cost?

Three plans: Record Fair / Independent Seller at $10/mo or $99/yr (up to 1,000 SKUs, mobile + Square Reader); Indie Shop at $50/mo (unlimited SKUs, full Square integration, web storefront, custom domain, sales reporting + QuickBooks export); Starter Kit one-time bundle (Square Reader S3 + Brother QL-820 thermal printer + onboarding + first 3 months of Indie Shop). The 5% in-app commission is in writing in the contract and never goes up.

Does Gatefold handle non-music inventory like Funko Pops, books, or merch?

Yes. Manual SKU support for any format — LPs, CDs, cassettes, 7-inches, books, zines, Funko Pops, lava lamps, oddities. ISBN scans use the same flow as record barcodes.

Can I sell at record fairs with Gatefold?

Yes. The Record Fair / Independent Seller plan ($10/mo, $99/yr) is built for weekend sellers and crate-haulers. Includes mobile scanner support, a Square Reader integration, offline cart for spotty venue Wi-Fi, bin pricing, and a public seller page on gatefold.fm. Pause anytime between fairs.

// uma ferramenta para a loja, não uma ferramenta vendida à loja.

Gira a loja.
Nós tratamos das folhas de cálculo
de tudo o resto.

Pedir acesso antecipado ↗Ler as especificações ↓

§ 1.0 · FLUXO DE TRABALHO

Quatro passos. Back-office tratado.

Todas as ferramentas de loja obrigam-no a escolher entre o Square (ótimo para pagamentos, cego para os discos), o Discogs (ótimo para catálogo, lixo no ponto de venda) ou criar um Shopify do zero (fantástico, mas mais do que a maioria das lojas indie quer manter). Nós criámos uma única ferramenta que gere os quatro passos e se associa às restantes — para que não tenha de voltar a escrever a mesma coisa duas vezes.

01 / LER

Ler o disco

Código de barras, EAN-13 ou URL do Discogs. O Funcionário escolhe a prensagem exata — país, ano, editora, matriz. Acabaram-se as pesquisas com 11 separadores do Discogs abertos.

02 / PREÇO

Fixar o preço

Compare valores de artigos já vendidos. Imprima uma etiqueta com um código QR para a página do álbum. Ou coloque-o num caixote de preço fixo.

03 / COBRAR

Cobrar

Square Reader, Stand, Terminal ou pagamento na app. Os impostos e as transações são reconciliados automaticamente com o SKU.

04 / FEITO

Feito.

O inventário atualiza-se. A loja web atualiza-se. O recibo segue por email para o comprador com os comentários do Funcionário sobre a sua nova compra.

§ 2.0 · ESPECIFICAÇÕES

Sete coisas que fazem as lojas indie realmente funcionarem.

Sete ferramentas, criadas à medida da rotina diária do dono de uma loja. Se precisa de algo que ainda não desenvolvemos — veja a secção § 3.0.

FICHEIRO 01· PRESSING.ID

Entra código de barras. Sai a prensagem certa.

Qualquer anúncio no Discogs vive ou morre dependendo de acertar na prensagem — país, ano, editora, matriz dos sulcos. Nós fazemos esse trabalho por si. Leia um EAN-13 ou cole um URL do Discogs; mostramos todas as prensagens no grafo e deixamos que escolha a que tem na mão.

ENTRADA

EAN-13 / UPC / ISBN · URL do Discogs · SKU manual

CORRESPONDÊNCIA

98.4% de taxa de acerto no primeiro scan (corpus de teste)

DADOS

Discogs · MusicBrainz · Apple Music · interno

ALTERNATIVA

Assistente: formato → editora → ano → matriz

// O FUNCIONÁRIOA matriz diz que é a primeira prensagem da Columbia. Ponha-lhe um preço de 35 €.

store.gatefold.fm / digitalizar

REV 04.07

A DIGITALIZAR · 074645842325

EAN-13

3 PRENSAGENS ENCONTRADAS — escolha a certaSincronização com o Discogs

1979 · UK · Harvest · SHVL 815

Matriz A1/B1 · est. $45–60

selecionar

1979 · US · Columbia · PC2 36183

Matriz A1/B2 · est. $28–40

ESCOLHER

1994 · EU · EMI · 7243 8 31243

Matriz — · est. $18–24

selecionar

// O FUNCIONÁRIO: A matriz diz que é a primeira prensagem da Columbia. Ponha a 35 €.

FICHEIRO 02· POS.SQUARE

Hardware Square. Cérebro Gatefold.

Já possui um Square Reader, Stand ou Terminal. Não o troque. Nós operamos sobre a API do Square como a camada de catálogo e inventário — cada transação é reconciliada com o SKU exato, enquanto o IVA e as gorjetas são geridos pelo Square como sempre foram.

HARDWARE

Reader S3 · Stand · Terminal · Register

LIQUIDAÇÃO

Depósito no próprio dia (Square instant)

IMPOSTOS

Automático por Código Postal · ajuste manual por artigo

PAGAMENTO NA APP

Utilizadores da app Gatefold → 5% para si, sem taxas de cartão

// O FUNCIONÁRIOO Square Reader no seu balcão serve perfeitamente. Não lhe vamos pedir para comprar hardware novo.

caixa · square terminal

● EM DIRETO

Pink Floyd — The Wall

LP · 2x12" · Columbia 1979

$35.00

Aja — Steely Dan

LP · ABC 1977 · NM

$28.00

CAIXOTE DE 1 € — LP aleatório

CAIXOTE · SEM CÓDIGO BARRAS · 1 de 12 hoje

$1.00

Funko Pop — Ozzy

MERCH · SKU GF-4419

$12.00

Subtotal · 4 artigos$76.00

Total a pagar

$82.46

incl. 6,46 € IVA

APROXIMAR / INSERIRSquare Reader S3

NUMERÁRIOabrir gaveta

CONTA GATEFOLDpagamento in-app (5%)

FICHEIRO 03· LABEL.PRINT

Etiquetas com o aspeto de uma loja de discos.

Três modelos: Standard, Raridade (Grail), Caixote de 1 €. Dymo 450, Brother QL ou qualquer impressora térmica de 1.125 × 3.5. Cada etiqueta tem um QR que abre essa prensagem exata no gatefold.fm — com os comentários do Funcionário, o ADN sonoro e correspondências com as wishlists do comprador que o digitaliza.

IMPRESSORAS

Dymo 450/550 · Brother QL-820/1100 · Zebra ZD

TAMANHOS

1.125×3.5 · 2×1 · 4×6 (cartões para capas)

LINKS QR

gatefold.fm/g/[sku] → página do álbum

LOTES

Imprima mais de 200 de uma vez a partir do carrinho

imprimir · dymo 450 · 1.125 × 3.5"

FILA · 12

GROOVELINESKU GF-2841

STEELY DAN — Aja

ABC AA-1006 · 1977 US · NM/NM

$28

gatefold.fm/g/2841 — leia para ver as notas do funcionário

RARIDADE

GROOVELINESKU GF-2842

MADVILLAIN — Madvillainy

STH2065 · 2004 OG · NM/M-

$280

3 modelos · caixote de 1 € · standard · raridadeQR → página do álbum

FICHEIRO 04· BIN.PRICING

Caixote de 1 €. Parede de 5 €. 4 por 20 €.

Nem todos os discos precisam de um SKU. Defina um caixote — escolha uma caixa, um formato, uma tag — e cada artigo que lá cair assume o preço do caixote na caixa registadora. Faça um escoamento de sábado sem escrever 142 SKUs. E desmonte tudo ao fechar.

TIPOS DE CAIXOTE

Preço fixo · pack (4 por X) · % de desconto

ATRIBUIR POR

Caixa · formato · tag · digitalizar-e-deitar

CAIXA REGISTADORA

Aplica-se automaticamente, sem necessidade de ajuste manual

RELATÓRIOS

Veja a velocidade de vendas do caixote no dashboard

// O FUNCIONÁRIOO caixote de 1 € é onde as lojas realmente fazem volume. As grandes plataformas nem sequer suportam isto.

caixotes · preço-fixo

3 ATIVOS

CAIXOTE DE 1 € — escoamento de sábado

142 discos · todos os LPs não digitalizados da caixa 3

● EM DIRETO

editar

PAREDE DE CDs DE 5 €

380 cds · só rock + pop · exceto selados

● EM DIRETO

editar

MESA DE CASSETES — 3 € cada

88 cassetes · todo o formato CASS

● EM DIRETO

editar

$4/$20

4 POR 20 € — singles 7"

210 singles · pack automático na caixa

○ em pausa

editar

FICHEIRO 05· WEB.SHOP

Uma presença web gratuita, que faz o seu trabalho.

gatefold.fm/store/a-sua-loja. Gerada e sincronizada automaticamente com o seu inventário. Novidades, parede de raridades, horários, Google Maps, Instagram, perfil do Discogs — tudo ligado no momento em que os conecta. A sua prateleira torna-se a página do produto.

URL

gatefold.fm/store/[slug] + domínio personalizado

SECÇÕES

Novidades · raridades · muros de géneros · escolhas do staff

SINCRONIZAÇÃO

Em direto do inventário · atraso máximo de 60 s

REDES SOCIAIS

IG · Discogs · Maps · widget do Bandcamp

gatefold.fm/store/grooveline-records

PÚBLICO

LOJA DE DISCOS · OAKLAND CA

Grooveline Records

4019 piedmont ave · aberto ter–dom 11–19

ABERTO AGORA

NOVIDADES · 47 NOVOS

PAREDE DE RARIDADES · ATRÁS DO BALCÃO

Madvillainy

OG · Stones Throw

$280

Pet Sounds

1966 mono · NM

$420

Loveless

1991 UK · selado

$180

GOOGLE MAPS · INSTAGRAM · DISCOGSSINCRONIZADO AUTOMATICAMENTE

FICHEIRO 06· CHANNEL.EXCLUSIVE

14 dias para os clientes habituais. Depois publicamos.

Traga um disco, digitalize-o e reserve-o para as pessoas que realmente cruzam a porta da sua loja. Durante 14 dias, ele vive apenas na sua prateleira e na sua página do gatefold.fm — em mais lado nenhum. No 15.º dia, se não tiver sido vendido, publicamo-lo automaticamente no Discogs, eBay ou no seu próprio Shopify, se o tiver. Um inventário, todos os canais, sem anúncios duplicados, sem vendas duplas.

JANELA DE EXCLUSIVIDADE

14 dias · ajustável por artigo ou por defeito da loja

CANAIS

gatefold.fm · Discogs · eBay · Shopify

SINCRONIZAÇÃO

Vendido em qualquer lugar → retirado de todo o lado, < 60 s

SOBREPOSIÇÃO

Opção "nunca sai da loja" por SKU para as verdadeiras raridades

// O FUNCIONÁRIOA Sra. Patel vem todos os sábados. Dê-lhe a primeira oportunidade de levar a promo de Steely Dan antes que acabe no eBay.

canais · exclusivo de 14 dias

● SINDICAÇÃO AUTOMÁTICA ON

DISCO

DIA

SHOP

DISC

EBAY

Steely Dan — Aja

LP · 1977 ABC orig. · $35

3/14

● EM DIRETO

○ RESERVADO

Slowdive — Souvlaki

2xLP · 2023 reissue · $42

11/14

● EM DIRETO

○ RESERVADO

Madvillain — Madvillainy

LP · 2004 1st press · $280

17/14

● EM DIRETO

VENDIDO EM QUALQUER LADO → RETIRADO DE TODO O LADO · < 60 sSEM ANÚNCIOS DUPLICADOS · SEM VENDAS DUPLAS

FICHEIRO 07· SALES.OPS

Relatórios de inventário e vendas que respeitam o seu tempo.

Um único ecrã. Stock em loja, vendidos nos últimos 30 dias, quebras, receitas, velocidade por SKU. Funko Pops, candeeiros de lava, livros, cassetes — o que não é música recebe o mesmo tratamento com SKUs manuais. Exportações prontas para o seu contabilista.

CATÁLOGO

LP · CD · Cassete · 7" · Merch · Livros · Vários

VELOCIDADE

Tendências de 7/30/90 dias por SKU

EXPORTAÇÃO

CSV · QuickBooks · Pronto para impostos

ALERTAS

Vendas lentas · stock baixo · raridade visualizada

// O FUNCIONÁRIOO seu contabilista vai agradecer-lhe em abril. Ou talvez não. De qualquer forma, o ficheiro está lá.

inventário · 4.182 artigos

SYNC · há 18s

EM LOJA

4.182

VENDIDOS · 30D

892

TICKET MÉDIO

31 €

RECEITAS

28.409 €

SKU

TÍTULO / FORMATO

QTD

PREÇO

VELOCIDADE

GF-2841

Steely Dan — Aja · LP

$28

4/wk

GF-2842

Madvillain — Madvillainy · LP · RARIDADE

$280

0.2/mo

GF-2843

Big Thief — Dragon · 2xLP

$32

6/wk

GF-1107

Funko Pop — Ozzy · MERCH

$12

2/wk

GF-0042

CAIXOTE DE 1 € · 142 artigos · LOTE

142

38/wk

§ 2.5 · NÓS TRATAMOS DISSO

A sua loja funciona de maneira diferente. Fixe. Nós tratamos disso.

Cada loja funciona de maneira diferente. Disposição diferente, POS diferente, sistema de consignação diferente, uma pilha diferente de formatos esquisitos lá atrás. Nada nesta página está escrito na pedra — se sentir a falta de algo, peça. A maioria destas coisas leva-nos uma tarde de trabalho.

Formato de etiqueta diferente?

Nós criamos o modelo.

Prefere o Stripe em vez do Square?

Nós ligamos o Stripe.

Já utiliza o Shopify?

Sincronização bidirecional. Catálogo + encomendas.

Vende na feira de discos ao domingo?

Modo móvel + carrinho offline.

Consignação com divisão 60/40?

Integrado. Configure uma vez.

Loja de cassetes com códigos de formato estranhos?

Taxonomias de formato personalizadas.

Precisa de um relatório de fecho de caixa impresso?

PDF, CSV ou impressão térmica.

Livros e fanzines misturados?

Leituras de ISBN, mesmo fluxo.

QuickBooks Desktop em vez de Online?

Exportação IIF, com um suspiro.

Quer o seu próprio domínio personalizado?

DNS, SSL, feito.

Vender no Discogs ao mesmo tempo?

Sincronização bidirecional.

Funko Pops, candeeiros de lava, curiosidades?

SKU manual, mesmo dashboard.

Banca de mercado ao sábado só em numerário?

Modo numerário, reconciliação de caixa.

Reservar um disco durante 48 horas?

Reservas + pré-encomendas, com o nome no cartão.

// O FUNCIONÁRIO: A sua loja não é um caso de uso de software SaaS. É uma loja de discos. Diga-nos o que há de estranho na forma como trabalha e nós adaptaremos o software, não o contrário.

Diga-nos o que há de estranho →

§ 4.0 · SOBRE O FUNDADOR

FUNDADOR · 2026

FOTO ID · EM ARQUIVO

Matthew Goff

linkedin.com/in/matthewgoff

600

discos na parede

500+

concertos

Mil M+

utilizadores à escala

Criado por alguém que realmente procura nos seus caixotes.

EX-GOOGLE

EX-ZAPPOS

600+COLEÇÃO DE LPs

500+CONCERTOS

Vinte anos nas grandes tecnológicas — Google, Zappos e outras — a construir coisas que escalaram para milhares de milhões de utilizadores. Durante todo esse tempo, a parte da minha semana que eu realmente esperava com expectativa era o sábado na loja local. Construí o lado do consumidor do gatefold.fm porque ninguém tinha feito a ferramenta de segundo ecrã que uma coleção de 600 discos merece.

Mas as apps e ferramentas que as lojas usam? O Square não sabe o que é uma prensagem. O Discogs trata os vendedores como uma funcionalidade, não como clientes. O Shopify é uma excelente plataforma, mas é mais do que a maioria das lojas indie quer manter. As lojas independentes estão presas a escolher entre três soluções incompletas há quinze anos, e ninguém que realmente ame discos tinha construído a peça que faltava.

// O PITCH

Se gere uma loja e já praguejou contra um ecrã do Square à meia-noite a tentar descobrir que edição de Aja acabou de vender, envie-me um email. Nós vamos resolver isso.

§ 3.0 · PLANOS

Três planos. Uma comissão. Sem taxas da treta.

Preços pensados para feiras de discos, lojas independentes e configurações de pagamento único. A comissão de 5% sobre as vendas na app está por escrito, no contrato, e nunca vai subir. Se precisa de algo à medida, veja Loja Feita à Medida.

FEIRA DE DISCOS

FEIRA DE DISCOS / VENDEDOR INDEPENDENTE

Vendedores de fim de semana · caçadores de discos

€9/ mês

ou 89 €/ano — pause a qualquer momento entre feiras.

Até 1.000 SKUs ativos
Scanner móvel + Square Reader
Preços por caixote + impressora de recibos
Página de vendedor pública no gatefold.fm
1 conta de utilizador

Pedir acesso

POPULAR

LOJA INDIE

Loja física · 1–3 funcionários

€45/ mês

Todas as integrações de hardware · SKUs ilimitados.

Inventário ilimitado + não-musical
Square Stand / Terminal / Register
Impressora de etiquetas + 3 modelos
Montra web + domínio personalizado
Reservas, pré-encomendas, correspondência de wishlist
Até 5 contas de staff
Relatórios de vendas + exportação QuickBooks

Pedir acesso

PAGAMENTO ÚNICO

KIT INICIAL

Pacote com configuração incluída

€A DEFINIRpagamento único

Leitor Square + impressora térmica + integração.

Square Reader S3 (ou crédito para Stand)
Impressora térmica Brother QL-820
Pack inicial — 500 etiquetas térmicas
Configuração ao vivo de 2 horas com um humano
Primeiros 3 meses de Loja Indie incluídos
Garantia de 30 dias de devolução do dinheiro, sem rodeios

Pré-encomendar kit

§ 3.1 · FEITO À MEDIDA

A sua loja, o seu fluxo. Nós construímos.

Cada loja funciona de forma diferente. Se o seu fluxo de trabalho precisa de algo que não construímos — uma divisão de consignação específica, um sistema estranho de etiquetagem de caixas, uma integração com o POS que o primo da sua esposa programou em 2009 — nós analisamos, construímos e entregamos. Demo primeiro, depois falamos de dinheiro.

Marque uma demo de 30 min →inclui análise para desenvolvimento de funções personalizadas

COMISSÃO EM VENDAS NA APP

5% para sempre. Por escrito. Nunca vai aumentar.

Quando um utilizador da app gatefold.fm compra na sua loja através da app, recebemos 5% — processamento de pagamentos incluído. Zero sobre os portes de envio. O que o comprador paga pelo envio vai diretamente para si. O contrato diz que não podemos aumentar a comissão. Nunca.

Discogs · 9% + taxas de pagamento + parte dos portes

eBay · 13.25% + taxas de pagamento + parte dos portes

Gatefold · 5%. Zero sobre os portes de envio.

§ 5.0 · ACESSO ANTECIPADO · 1 LOJA AO VIVO

Grooveline Records

Oakland, CA
Loja física · est. 2014
~4.200 SKUs

● NA LOJA GATEFOLD

Substituímos duas folhas de cálculo, um separador do Discogs que eu nunca fechava e o verso de um envelope. Só a identificação de prensagem por código de barras poupa-me uma hora por dia. O caixote de 1 € funciona realmente na caixa registadora sem que eu tenha de ajustar nada à mão.

● Horas poupadas / semana · ~7● SKUs adicionados · 4.182● Visitas à loja web / mês · 1.840

§ 6.0 · MARQUE UMA DEMO

Fale com um humano.

20 minutos, sem apresentações maçadoras. Vamos mostrar-lhe o Gatefold para Lojas num inventário real e responder a qualquer questão. Escolha um formato, indique-nos três horários que lhe deem jeito e confirmaremos um em 24 horas.

QUESTIONS?shops@gatefold.fm↗

OU SE PREFERIRPrefere email? Escreva para shops@gatefold.fm diretamente — os mesmos humanos, a mesma resposta em 24 horas.

Gira a loja.Nós tratamos das folhas de cálculode tudo o resto.

Quatro passos. Back-office tratado.

Sete coisas que fazem as lojas indie realmente funcionarem.

Entra código de barras. Sai a prensagem certa.

Hardware Square. Cérebro Gatefold.

Etiquetas com o aspeto de uma loja de discos.

Caixote de 1 €. Parede de 5 €. 4 por 20 €.

Uma presença web gratuita, que faz o seu trabalho.

14 dias para os clientes habituais. Depois publicamos.

Relatórios de inventário e vendas que respeitam o seu tempo.

A sua loja funciona de maneira diferente. Fixe. Nós tratamos disso.

Criado por alguém que realmente procura nos seus caixotes.

Três planos. Uma comissão. Sem taxas da treta.

A sua loja, o seu fluxo. Nós construímos.

5% para sempre. Por escrito. Nunca vai aumentar.

Fale com um humano.

Gira a loja.
Nós tratamos das folhas de cálculo
de tudo o resto.